Les PDF sont le format de document préféré lorsque vousbesoin de publier un document en ligne. De nombreuses personnes peuvent utiliser un traitement de texte tel que MS Word pour créer un document, mais elles le publieront probablement au format PDF. MS Word est doté d'une fonctionnalité intégrée vous permettant d'exporter un document au format PDF. C’est pratique et le document est parfaitement rendu. Il n’ya qu’un problème; la taille du document. Le fichier PDF créé par MS Word est beaucoup plus volumineux qu'il ne devrait l'être. Si vous exportez des images, le document sera encore plus volumineux. Pour un document destiné à être publié en ligne, voire envoyé par courrier électronique, il s'agit d'un problème. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement optimiser les fichiers PDF exportés à partir de MS Word.
Document d'exportation sous forme de fichier PDF
Ouvrez le fichier que vous souhaitez exporter au format PDF. Allez dans Fichier> Exporter.
Sur l’écran Exporter, cliquez sur le bouton ‘Créer un PDF / XPS’. Vous serez dirigé vers la boîte de dialogue "Publier au format PDF ou XPS" où vous pourrez enregistrer votre document.
Réduire la taille
Lorsque vous exportez un document, vous avez deux options:optimiser les PDF exportés à partir de MS Word. L’option par défaut est ‘Standard’ et créera toujours un fichier PDF beaucoup plus volumineux. Pour créer un fichier plus petit, sélectionnez l’option ‘Réduire la taille’ dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS.
Choisissez les polices standard
Dans MS Word, vous pouvez utiliser à peu près n'importe quelle policequi est installé sur votre système. Le seul problème est que tout le monde n'a pas les polices que vous avez. Si vous envoyez un document MS Word, la police ne l’accompagne pas. Si vous exportez ce document au format PDF, vous n’aurez pas à vous soucier de la police car celle-ci sera incorporée au fichier. Cela va gonfler la taille du fichier. Si la police que vous avez sélectionnée fait partie de la conception du document, vous devez évidemment faire des compromis sur la taille du fichier.
Si vous n’êtes pas particulièrement attentif à la police, il est préférable d’utiliser l’une des polices standard prises en charge par les visualiseurs PDF. Ces polices incluent Times New Roman, Arial et Helvetica.
Si vous avez encore un fichier PDF assez volumineux, unque vous ne pouvez pas partager par courrier électronique, vous pouvez utiliser des applications de compression en ligne pour réduire davantage la taille, mais il est déconseillé de le faire pour un document lourd en images. Avec des documents contenant beaucoup d’images, vous n’avez pas trop d’options. Si votre fichier est cependant un fichier texte, vous pouvez créer un fichier plus petit et plus facile à partager.
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