Microsoft Excel peut reconnaître les données pour ce qu'ellesest; devise, chiffres, valeurs de chaîne, dates, etc. Vous pouvez appliquer différentes formules en fonction de la nature d'une valeur. Étant donné qu'Excel peut reconnaître les valeurs sous un certain type, il va sans dire qu'il peut également indiquer quand une valeur se répète dans un ensemble de données donné. Si nécessaire, vous pouvez rechercher les valeurs en double dans Microsoft Excel et les supprimer. Les fonctions de surbrillance et de suppression sont séparées. Par conséquent, si vous devez uniquement rechercher les valeurs en double, sans les supprimer, vous pouvez également le faire.
Trouver des valeurs en double
Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez analyser pour les doublons. Vous pouvez numériser une feuille entière ou quelques cellules sélectionnées. Sélectionnez les lignes et les colonnes dans lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs en double.
Dans l'onglet Accueil, accédez à Formatage conditionnel> Règles de surbrillance des cellules> Valeurs en double.
Cela mettra en évidence toutes les valeurs en double dans lesélectionner des lignes et des colonnes et ouvrira également une petite fenêtre vous permettant de choisir la couleur dans laquelle les valeurs en double sont mises en surbrillance. Vous pouvez choisir l’un des schémas de couleurs par défaut ou créer votre propre schéma en sélectionnant l’option Format personnalisé Valeur avec la liste déroulante. Vous pouvez définir la couleur de police, de remplissage et la couleur et le style de la bordure de la cellule lorsque vous créez le format personnalisé.
Supprimer les valeurs en double
Si vous décidez que les valeurs en double doivent disparaître, vous pouvez les supprimer manuellement ou vous pouvez demander à Excel de les purger à votre place.
Sélectionnez la ligne ou la colonne pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Malheureusement, vous ne pouvez supprimer que les doublons d'une ligne ou d'une colonne. Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons.
Si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes,Excel ne trouvera pas de doublons. En effet, lorsqu'il s'agit de les supprimer, les valeurs sont considérées comme un ensemble de données complet. Une valeur peut se répéter dans une cellule, mais les valeurs de la ligne située au-dessus / au-dessous ou dans la colonne de gauche / droite peuvent avoir une valeur différente qui la rend unique.
Pour comprendre cela, considérez que vous avez untableau avec les noms et mois de naissance de cinquante personnes. Il va sans dire que vous aurez des doublons dans le champ Mois de la naissance. Toutefois, le nom qui accompagne le mois de la naissance en fait un point de données unique, raison pour laquelle Excel ne le supprime pas.
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