Le partage de fichiers s'accompagne souvent d'une petite sécuritérisque; quelqu'un pourrait télécharger et utiliser à mauvais escient le fichier que vous avez partagé. Si vous partagez des fichiers de travail avec des personnes avec lesquelles vous travaillez, ce n'est pas un problème, mais si vous partagez quelque chose qui est uniquement destiné à être lu mais pas enregistré, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon de procéder. Dans une mise à jour récente, Google Drive a ajouté une nouvelle fonctionnalité à ses options de partage qui vous permet de restreindre le téléchargement, l'impression et la copie d'un fichier. Toute personne avec laquelle vous partagez le fichier ne peut que le consulter. L'option est un peu cachée, alors voici où y accéder.
Ouvrez la boîte de dialogue Partager pour n'importe quel fichier et cliquez sur l'option Avancé en bas à droite.
Dans les paramètres de partage avancés, faites défileren bas de la fenêtre et cochez la case "Désactiver l'option de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les téléspectateurs". Vous pouvez ensuite procéder au partage du document.
Il convient de mentionner que si vous donnez des modificationscontrôles à toute personne avec laquelle vous partagez le fichier, ils pourront télécharger, imprimer et copier ledit document. Cette option n'est disponible que pour les fichiers individuels. Pour les dossiers, vous pouvez uniquement le restreindre afin que personne ne puisse ajouter de nouvelles personnes à la liste de ceux qui peuvent afficher le dossier et que personne ne puisse modifier le statut d'accès du dossier partagé. Il aurait été bien d'avoir une option de couverture qui désactiverait les téléchargements de tous les fichiers dans un dossier, mais il peut s'agir d'un problème technique et, par conséquent, n'a pas été rendu disponible.
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