Nous parlons souvent de la difficulté de géreravec e-mail tous les jours. La plupart des discussions, la plupart des services d'ailleurs, tournent autour de rendre la messagerie plus facile et moins pénible à gérer. Très peu de services touchent l'autre côté des e-mails; écrire un e-mail. À un moment donné, nous avons tous écrit et reçu de mauvais e-mails, ce qui pose la question: «Que pensent les gens lorsqu'ils écrivent de mauvais e-mails?» Pour beaucoup de gens, le simple fait de ne pas savoir ce qui est «approprié» dans une situation peut les conduire pour écrire involontairement de mauvais e-mails. Contactually est un service qui vous aide à gérer les relations commerciales et il a publié une petite application Web qui peut vous fournir un modèle d'e-mail pour différentes situations de messagerie. Son utilisation est gratuite et vous pouvez obtenir plus de modèles en vous inscrivant à un compte d'essai au service. Les modèles ne sont pas mauvais, allant des ventes de base et des mises à jour de fonctionnalités à quelques modèles personnels destinés à un ex.
Ouvrez le générateur de modèles (lien à la fin) etsélectionnez qui est l'audience de votre e-mail et la situation pour laquelle vous lui envoyez un e-mail. Votre public peut être un client, un ex, un avocat ou lié à une situation juridique, un responsable des ventes, un ex-client ou quelqu'un de vraiment important. Les sujets de l'e-mail sont évidemment différents en fonction du public et couvrent les situations courantes dans lesquelles vous vous trouveriez. Une fois que vous avez défini ces paramètres de base, cliquez sur le bouton "Générer un modèle!".

Vous pouvez copier le texte du modèle et l'utiliseravec votre client de messagerie préféré. Vous obtenez un seul modèle par situation d'audience. Ils ne sont pas mauvais (sauf ceux destinés à un ex-amoureux), alors même si vous ne pouvez pas les utiliser tels quels, ils vous aident à trouver un point de départ.

Visitez le générateur de modèles d'e-mails
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