Une feuille de calcul MS Excel peut contenir mille lignes.et mille colonnes. Les barres de défilement horizontale et verticale, la barre d'adresse de cellule, sans oublier le contrôle de zoom, facilitent la navigation dans une grande feuille. Le problème est que plus vous avez de lignes et de colonnes dans une feuille, plus il vous sera difficile de l’imprimer. Il est presque impossible de gérer l’impression d’une feuille de calcul Excel volumineuse. L’aperçu avant impression ne propose pas trop d’outils pour simplifier la tâche et il est souvent difficile de dire quelles cellules apparaîtront sur une page et lesquelles seront reportées à la suivante. Ajoutez à cela un grand nombre de lignes et de colonnes et vous aurez un désordre à la main. Si vous avez une grande feuille de calcul Excel sur laquelle vous ne souhaitez imprimer qu'une petite partie mais sans trop de soucis, voici comment vous pouvez demander au programme d’imprimer uniquement les cellules prédéfinies.
MS Excel dispose d’un outil appelé «zone d’impression». Disponible sur MS Excel 2007 et versions ultérieures, il vous permet de définir les cellules à imprimer. Pour le configurer, sélectionnez les cellules à imprimer. Accédez à l'onglet Mise en page et recherchez la liste déroulante "Zone d'impression" dans l'ensemble d'outils "Page". Dans le menu déroulant, cliquez simplement sur l’option ‘Définir la zone d’impression’. La zone d'impression sera définie sur les cellules que vous avez sélectionnées. Un contour gris apparaîtra autour d'eux.
Vous pouvez redéfinir la zone d'impression autant de fois que nécessaire.vous voudrez bien mentionner que si la zone d’impression est grande, les lignes et les colonnes débordent toujours sur les autres pages lors de l’impression. C'est une solution qui fonctionne lorsque vous devez imprimer rapidement. Pour réinitialiser la zone d'impression, sélectionnez simplement l'option ‘Effacer la zone d’impression’ dans la même liste déroulante, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus.
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