Il peut être difficile de suivre de longs fils de discussion. Si votre boîte de réception en est pleine et que la vue des discussions en fil de votre service de messagerie / client préféré n’aide pas à faciliter la lecture des courriers électroniques, vous trouverez peut-être une feuille de calcul mieux adaptée. Répondre à la feuille est un service Web qui peut ajouter n’importe quel email, et toutles réponses envoyées à une feuille de calcul Google. Vous pouvez ensuite consulter un fil de discussion entier sur une seule feuille. Les nouveaux messages envoyés sur le même fil seront automatiquement ajoutés à la feuille. Voici comment vous pouvez ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul.
Envoyer les discussions à la feuille de calcul
Pour utiliser Répondre à la feuille, vous devez ajouteril en tant que contact de votre service de messagerie / client, et il doit également être ajouté en tant que destinataire dans le fil de discussion que vous souhaitez ajouter à une feuille de calcul. L'email est; [email protected]
Composez un nouveau courrier électronique et ajoutez Répondre à la feuille en tant quedestinataire en plus de la personne à qui vous voulez envoyer le courrier électronique. Une fois que vous avez envoyé le courrier électronique et que vous avez reçu une réponse, vérifiez votre boîte de réception. Il devrait avoir un nouveau message de "Nouveau". A l'intérieur, il y aura une pièce jointe portant le même nom que l'objet du courrier électronique que vous avez envoyé.
Ouvrez la pièce jointe et elle s'ouvrira dans GoogleTableur. Vous verrez l'adresse e-mail à laquelle un message a été envoyé / reçu, le message d'origine que vous avez envoyé, la réponse qui a été envoyée, ainsi que la date et l'heure de son envoi.
Chaque courriel auquel vous ajoutez Répondre à la feuille seraavoir sa propre feuille de calcul. La feuille de calcul sera mise à jour chaque fois qu'une nouvelle réponse lui est envoyée. La feuille de calcul peut prendre un peu de temps, c'est pourquoi vous devez ajouter l'e-mail à vos contacts pour éviter tout retard supplémentaire.
Ce service a une lacune; votrele destinataire peut supprimer la réponse à la feuille en tant que destinataire, auquel cas la réponse ne sera pas ajoutée à la feuille de calcul. Pour contourner ce problème, vous pouvez ajouter Répondre à la feuille dans le champ Cci. Votre destinataire ne connaît pas le destinataire supplémentaire et ne peut pas le supprimer. Les réponses continueront d'être ajoutées à la feuille de calcul.
Le service fonctionne très bien et le seul inconvénientsi on peut appeler cela ainsi, c’est que le tableur met un peu de temps à arriver dans votre boîte de réception et à se mettre à jour. À part ça, ça marche très bien. Si vous devez utiliser un service de billetterie qui envoie des réponses à votre boîte de réception, cela pourrait être un très bon moyen de suivre l’activité.
Utiliser ce service pour envoyer / recevoir des emails sensibles peut ne pas être une bonne idée.
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