Google Drive peut conserver plusieurs versions dumême fichier. La gestion des versions sur Google Drive est assez intelligente et flexible. Google Docs dispose d'un contrôle de version similaire pour les documents que vous y créez. Étant donné que Google Docs est un outil de collaboration, les versions de fichiers sont d'autant plus importantes. Voici comment afficher les versions de fichiers récentes sur Google Documents. Cela fonctionne également pour Google Sheets et Google Slides.
Versions de fichiers sur Google Docs
Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez afficheranciennes versions de. Allez dans Fichier> Historique des versions> Voir l'historique des versions. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + H pour ouvrir l'historique des versions d'un fichier.
L'historique des versions s'ouvre dans un panneau à droite. Par défaut, les versions sont nommées par la date de leur dernière modification. Vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez afficher. Par défaut, les modifications apportées entre la dernière et la dernière version seront mises en évidence.
Google Docs enregistre une version d'un fichier à chaque foisvous arrêtez de le modifier et le fermez. Si vous collaborez sur un fichier avec d'autres personnes et qu'elles continuent de le modifier même si vous n'y travaillez pas, Google Docs ne l'enregistrera pas en tant que version distincte tant que tout le monde n'aura pas cessé de travailler dessus.
Pour faciliter la gestion des versions, vous pouveznomme les. Pour nommer une version de fichier, ouvrez-la dans Google Docs et accédez à Fichier> Historique des versions> Nommer la version actuelle. Cette option vous permet de nommer la version actuelle uniquement. Pour nommer des versions plus anciennes, ouvrez le panneau d'historique des versions et cliquez sur le bouton plus d'options à côté d'une version du document. Dans le menu, sélectionnez Nommer cette version et donnez-lui un nom.
Vous pouvez également faire une copie de la version et l'enregistrer sur votre Google Drive.
Limites
Il faut mentionner que les versions des fichiers sur GoogleLes documents ne sont disponibles que pour les documents qui ont été modifiés dans Google Documents. Vous pouvez télécharger et ouvrir des fichiers Word et Pages dans Google Docs, cependant, lorsque ces fichiers sont importés dans Google Docs, aucun historique des modifications récentes apportées au fichier ne sera importé. Peu importe si vous avez téléchargé plusieurs versions du fichier sur Google Drive, puis l'avez ouvert dans Google Docs. En ce qui concerne Google Docs, il n'a accès qu'à la version actuelle et à toutes les modifications ultérieures que vous avez apportées au fichier depuis l'intérieur de l'application elle-même.
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