Est-ce que votre travail craint parce que c'est trop fatiguantTravailler sur les documents toute la journée, pas pour les écrire, mais pour savoir qui a créé ou mis à jour le dernier document dans votre bureau? La plupart des gens ne prennent que la moitié de la journée pour surveiller les documents créés ou mis à jour par vos collègues.
Heureusement, DocUpdate est là pour aider. C’est un formidable outil de productivité opensource pour Windows qui vous permet de savoir quels documents ont été créés ou mis à jour par votre collègue dans une fenêtre simple à utiliser. Maintenant, vous n’avez plus besoin de crier à vos collègues pour demander s’ils ont mis à jour le document ou non.
Il suffit d’exécuter l’outil, de sélectionner le contexte et leterme de recherche. Rappelez-vous que tous les documents doivent se trouver dans un répertoire (Mes documents) partagé sur le réseau. Ainsi, le programme surveillera le répertoire à la recherche de modifications dans les documents.
Comme je n’ai pas pu le tester en direct, voici la capture d’écran prise sur la page Web du développeur qui donne un aperçu supplémentaire de son fonctionnement.
Le seul inconvénient est qu'il vous permet de surveillerOffice 2003 et documents texte uniquement. Comme il prend en charge les formats .ppt, .doc et .xls, il ne prend pas encore en charge les derniers formats tels que .pptx, .docx et .xlsx.
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Cela fonctionne sur toutes les versions de Windows. Prendre plaisir!
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