Si vous avez des centaines de documents éparpillés sur votre disque dur, leur organisation est la première chose à faire. Avec une meilleure gestion, il devient plus facile de localiser votre document. BenuBird PDF est un logiciel gratuit de gestion de documentsvous permet d'organiser tous vos documents PDF, Microsoft Office et OpenOffice en un seul endroit. Outre les documents, il peut également gérer des feuilles de calcul, des présentations, des images, des vidéos et divers formats autres que des documents.
Pour rechercher un document ou un fichier, vous pouvez utiliser le filtre de la barre latérale gauche. Ou utilisez simplement l'outil de recherche pour des résultats rapides.
Il y a aussi peu de collections données par défaut -Finances, général, personnel et travail. Vous pouvez choisir d'importer des documents à partir d'un dossier ou d'une archive zip, puis de choisir dans quelle collection ajouter les documents. Si vous ne souhaitez pas l'ajouter dans une collection, vous pouvez laisser cet espace vide.
Ensuite, il vous demandera de modifier par lots les propriétés de ces documents. Ici, vous pouvez modifier le titre, l'auteur, le sujet, la catégorie, les balises et les commentaires.
Vous trouverez des options très utiles dans le menu contextuel du clic droit de chaque document. Vous pouvez imprimer, joindre à un e-mail et envoyer, exporter, prévisualiser, Convertir en PDF(pour les documents non PDF), Ajouter à la collection, Ajouter une balise et bien plus encore.
Si vous avez utilisé l'option Convertir en Pdf, veuillez noterqu'il va convertir et enregistrer le document dans la collection. Vous pouvez ensuite l'exporter n'importe quel dossier ou archive zip si vous le souhaitez. Dans l'ensemble, c'est un excellent outil pour gérer les documents en gardant à l'esprit que vous trouverez d'autres gestionnaires rémunérés, Benubird, d'autre part, est gratuit.
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Il fonctionne sur Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 7. Consultez également Visual CD, un outil pour organiser vos CD, DVD et disques Blu-Ray. Prendre plaisir!
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