La recherche Windows par défaut ne peut pas rechercher localement une grande quantité de documents différents. DocFetcher est un outil opensource qui indexe les dossiers définis et peut ensuite rechercher rapidement un document de tout type.
Je ne suis généralement pas un grand fan des logiciels installés,dans cette ère technologique, la portabilité est la voie à suivre. DocFetcher a à la fois un programme d'installation et une version portable, l'outil portable pouvant fonctionner à la fois sous Windows et Linux.
Pour commencer, indexez d'abord les dossiers où vous voulezeffectuer la recherche. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vide sous Zone de recherche et sélectionnez Créer un index. Sélectionnez le dossier, puis exécutez l'opération dans la fenêtre Index Management.
L'indexation prend un certain temps en fonction dele nombre de documents. La plupart des utilisateurs vont maintenant supposer que DocFetcher est lent dans l'indexation. En réalité, il est lent car il indexe complètement le document, ce qui signifie également extraire le texte.
Une fois l'indexation terminée, cliquez sur le terme de rechercheet les documents seront affichés instantanément avec leur aperçu. Vous pouvez toujours choisir les types de fichiers à rechercher et spécifier la taille de fichier minimale / maximale pour filtrer certains résultats si votre collection de documents est assez volumineuse.
Si de nouveaux documents sont ajoutés à la liste déjà indexéedossier, sélectionnez ce dossier sous Portée de la recherche et appuyez sur F5 ou vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner manuellement Mettre à jour l'index. Vous pouvez également choisir de reconstruire l'index, de supprimer l'index et de supprimer les index orphelins.
Ce n'est pas un nouvel outil mais la nouvelle version portablepeut en effet venir à portée de main. Une fois que tous les documents sont indexés, vous pouvez librement déplacer le dossier, le placer dans un lecteur chiffré ou même le partager sur le réseau local.
Les documents qu'il peut indexer sont:
- HTML et texte brut (tous deux personnalisables)
- Portable Document Format (pdf)
- Microsoft Office (doc, xls, ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
- OpenOffice.org Writer, Calc, Draw et Impress (odt, ods, odg, odp)
- Format de texte enrichi (RTF)
- AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
- Aide HTML compilée Microsoft (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- Scalable Vector Graphics (svg)
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