Gérer un grand nombre de fichiers et dossiers ayantla structure de répertoires complexe est sans doute une tâche fastidieuse, surtout lorsque vous n’avez pas organisé les fichiers et les dossiers en groupes pratiques pour y accéder rapidement. Elyse déploie une gestion de fichiers intelligente et efficacesystème. Il apporte l'idée de baliser les fichiers mais pas de manière orthodoxe. Le concept consiste à éliminer la nécessité de vérifier où stocker les fichiers et, par conséquent, de savoir où les fichiers ont été stockés la dernière fois.
Avec Elyse en cours d'exécution, vous stockez des fichiers dans Elysebase de données qui est, en réalité, un seul fichier. Vous pouvez y accéder, ajouter, extraire, supprimer et organiser des fichiers. Il remplace également le concept de répertoires par des nœuds de balises qui peuvent être organisés et accessibles à partir de l'arborescence des nœuds. Il convient de mentionner ici que les nœuds (dossiers) qui sont enregistrés dans une arborescence peuvent être réorganisés sans perturber les balises et la façon dont les fichiers y ont été stockés. Cela signifie que vous pouvez voir le même ensemble de fichiers à plusieurs endroits. Par exemple, vous pouvez voir les fichiers dans le nœud d'archive musicale et les mêmes pistes musicales peuvent apparaître dans la liste des pistes audio organisée par l'artiste.
La caractéristique la plus importante d'Elyse est le marquage automatiquefichiers et dossiers. Vous devez faire glisser des fichiers depuis l'Explorateur Windows sur l'interface principale pour le laisser les étiqueter automatiquement. Il affecte non seulement des balises aux dossiers, mais également tous les fichiers sous-jacents, ce qui permet aux utilisateurs de localiser plus facilement les fichiers et dossiers requis par balises. L'arborescence de navigation présente à côté du volet Balises contient toutes les balises que vous avez créées. Lorsque vous souhaitez rechercher, disons, des documents, cliquez simplement sur la balise Documents et elle affichera tous les fichiers balisés sous Documents.
Étant un gestionnaire de fichiers intuitif, il reconnaîtla relation entre les balises. Il vous permet de créer une structure de relation de balise pour définir les relations entre les balises afin de répertorier les nœuds et les fichiers qui appartiennent à un grand groupe. La fonction de déduplication automatique des fichiers empêche l'utilisateur de rechercher manuellement les fichiers en double à partir des nœuds, car elle identifie automatiquement les doublons et demande à l'utilisateur de prendre des mesures rapides pour éviter les conflits.
Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle balise sansen insérant des fichiers depuis l'Explorateur Windows, cliquez sur le nouveau bouton de balise présent à côté de Filtre de balises. Il crée une nouvelle balise dans le volet Balises. Vous pouvez le faire glisser vers l'arborescence de navigation pour ajouter et organiser tous les fichiers respectifs.
Dans la barre d'outils, vous pouvez ajouter des fichiers au nœud de balise sélectionné et en extraire des fichiers. Une barre de recherche présente à côté des modes d'affichage des fichiers vous permet de trouver rapidement des fichiers par nœuds, balises et ID.
Le gestionnaire de fichiers Elyse semble un peu compliqué àd'abord, mais une fois que vous avez compris, il devient assez facile pour vous de gérer vos archives de fichiers à travers lui. Elyse est disponible pour Windows et Mac.
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