La valeur du temps est reconnue par tous ceux quivisant à atteindre l'efficacité et la gestion efficace des ressources. Les individus peuvent suivre leur emploi du temps par rapport à leurs activités pour optimiser leur productivité, tandis que les grandes organisations comptent sur des feuilles de présence pour suivre la répartition du travail, l'état d'avancement et d'autres indicateurs de gestion afin de maximiser les résultats dans les meilleurs délais. En gardant ces objectifs à l’esprit, l’importance d’une interface conviviale, associée à une documentation complète, aide les responsables à tirer le meilleur parti de leur temps. eHour est un utilitaire de gestion de feuille de temps précis quivous tient informé du temps consacré à diverses tâches dans plusieurs projets. Il prend en charge diverses langues, notamment l'anglais, le néerlandais, le français, l'italien, l'allemand et le polonais. . Avec des fonctionnalités telles que la génération de rapports Excel, des rôles segmentés et des options de devise et de localisation personnalisées, cette application promet d'ajouter de la valeur à votre environnement de travail.
L'application nécessite Java Runtime Environmenttravailler. Si votre système est 64 bits, veuillez télécharger le programme d’installation JRE approprié pour éviter tout problème. Dès que l'installation est terminée, ouvrez votre navigateur et votre serveur Web local (localhost: 8000). Pour la première fois, vous devrez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe admin pour configurer votre compte après quoi vous serezaccueilli par un tableau de bord simple mais convivial. Vous devez d'abord créer un client et un utilisateur avant de configurer tout projet et toute affectation. eHour fonctionne en arrière-plan, enregistrant les informations pertinentes.
Vous devez vous connecter à différents rôles (utilisateur, rapportet administrateur) pour accéder aux options correspondantes (suivi du temps, documentation et contrôle). Vous pouvez accéder aux fonctions de gestion du temps en vous connectant en tant qu’utilisateur et en cliquant sur vos heures qui affiche ensuite un aperçu mensuel deles activités ou tâches superposées avec le temps. Vous pouvez définir des congés ou des vacances en utilisant le calendrier intégré placé dans le coin supérieur gauche de l'espace de travail.
L’onglet Rapports, en revanche, fournit uneVue à la loupe des critères de rapport, rapport client, rapport de projet et rapport utilisateur conformément à vos exigences. Les données peuvent être visualisées sous forme graphique ou tabulaire, et vous avez la possibilité de télécharger l'intégralité du jeu de données.
De plus, vous pouvez facilement gérer les feuilles de tempsen utilisant l'application. Après la configuration, vous pouvez naviguer d’une semaine à l’autre avec la liberté de commenter de manière cohérente, soit par semaine, soit par projet. Des commentaires ou des notes supplémentaires peuvent également être ajoutés à des tâches ou à des périodes critiques pour mettre en évidence des modifications, des notifications ou des informations d'assistance.
L’onglet Rapport détaillé vous permet d’afficher leimage globale mettant l'accent sur le client, le projet, l'administrateur, l'historique des commentaires, le nombre d'heures et le chiffre d'affaires. Vous pouvez effectuer un zoom avant sur une période spécifique dans le graphique à code de couleur décrit sous le récapitulatif. De même, il prend en charge le téléchargement des données sous la forme de feuilles de calcul Excel, associé à la possibilité d’imprimer depuis l’interface.
Dans l’ensemble, eHour est une application utile visant à économiser chaque instant de votre temps de travail, qui est précieux et décelable pour les tâches à accomplir.
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