Beaucoup d’entre nous attendent une technologie intelligenteassez pour nous permettre de télécharger une voiture, mais entre-temps, nous devrons nous contenter de prendre des photos et de les imprimer ou de numériser nos anciennes photographies pour les préserver au-delà de leur existence physique. Pour la plupart des personnes possédant un scanner, son utilisation est limitée à la numérisation d'éléments. Les scanners sont toutefois plus intelligents que cela. Plus spécifiquement, les applications de numérisation ou de lecture d’images sont beaucoup plus intelligentes. OCR à Word est l'une de ces applications. L’application vous permet d’extraire du texte d’une image numérisée, vous permettant ensuite d’enregistrer le texte extrait sous forme de document MS Word ou de fichier texte. Il ne se connecte pas directement avec votre scanner, vous n'avez donc pas à vous soucier de la prise en charge de votre modèle. L'utilitaire peut communiquer avec votre scanner via l'application de numérisation par défaut et peut numériser et importer une image, qui est ensuite convertie en texte.
Une fois installé, vous pouvez choisir de convertir toutimage existante en texte ou numériser une nouvelle. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser cette application pour numériser l'image. L'utilitaire d'analyse par défaut de Windows 7 fonctionnera tout aussi bien. Assurez-vous que votre image numérisée est enregistrée au format PNG, car l'application ne peut pas détecter les images JPEG / JPG. Pour numériser une page, cliquez sur Analyse sur le ruban, puis choisissez votre scanner.
Comme l'application utilisera votre logiciel de numérisation par défaut, exécutez-le tout au long du processus et enregistrez l'image numérisée. Sinon, si vous souhaitez utiliser une image existante, cliquez sur Ouvert et sélectionnez-le. Une fois l'image chargée, cliquez sur OCR et attendez que le texte soit extrait. L'application est divisée en deux panneaux. Le panneau de gauche donne l'aperçu de l'image et celui de droite affiche le texte extrait. Lorsque vous cliquez dans le panneau de gauche, une barre d’outils d’image devient accessible. Un clic dans le panneau de droite affiche une barre d'outils de document sur le ruban avec des options pour enregistrer le texte dans un fichier.
Vous pouvez choisir d’extraire du texte de tout unimage ou juste d'une partie sélectionnée du document. L'image peut être enregistrée au format DOCX ou TXT. Il est à noter que les images téléchargées ne sont pas de la meilleure qualité et qu’elles auront une incidence sur la capacité de l’application à extraire du texte. Vous risquez d'obtenir des résultats complètement démentiels en extrayant du texte à partir d'une image téléchargée. En ce qui concerne les images numérisées, les résultats sont assez précis. De nombreuses applications de numérisation disposent de cette fonctionnalité, mais si vous vous en tenez à l'utilitaire de numérisation par défaut de Windows 7, OCR To Word compensera cette fonctionnalité manquante.
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