Garder nos fichiers organisés va un long chemin; avectous nos fichiers liés parfaitement organisés ensemble, il est facile de trouver nos fichiers requis lorsque nous en avons besoin. Alors que les disques durs énormes et l’accès au haut débit se généralisent, nous sommes nombreux à ne plus tout organiser et à continuer d’empiler tous nos téléchargements dans le dossier de téléchargement par défaut. Plus tard, la pensée de passer par un si grand tas nous fait souvent peur de la tâche. Par conséquent, chaque fois que vous avez besoin d’un fichier précédemment téléchargé, vous devez effectuer une recherche manuelle. Une façon d'éviter tout ce gâchis consiste à transférer les fichiers dans différents dossiers en fonction de leur type, dès qu'ils sont téléchargés. Intray de bureau vous permet d'automatiser ce processus en organisant vos fichiers pour vous dans les dossiers de votre choix, en fonction de leur type.
Cela peut paraître un peu difficile à comprendreau début, mais une fois que vous avez compris, utiliser Desktop Intray sera aussi simple que possible. L'application fonctionne essentiellement en surveillant le contenu d'un dossier et en le déplaçant automatiquement vers des dossiers en fonction de leurs extensions en fonction de règles définies par l'utilisateur. C'est une application portable et ne nécessite aucune installation. Notez que l'application créera son fichier Settings.ini au même emplacement que celui où vous l'exécutez. Assurez-vous donc de transférer l'outil dans un dossier de votre choix avant de l'exécuter. Lorsque vous exécutez l’application pour la première fois, un dossier appelé "Desktop Intray" sera ajouté à votre bureau. Nous y reviendrons plus tard, mais vous devez d’abord configurer l’application. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la barre d'état système et sélectionnez Paramètres.
Ici, vous pouvez spécifier une heure de vérification automatiqueet associez une extension à un nom de dossier. Entrez simplement l’extension et le nom du dossier dans les champs correspondants pour créer une règle. Par exemple, si vous souhaitez que tous les fichiers avec l’extension mp3 soient organisés dans un dossier appelé Musique, ajoutez simplement l’extension «mp3» et le répertoire «Musique» pour cette paire. Une fois cela fait, cliquez sur le premier bouton de la barre d’outils (à gauche) pour enregistrer vos paramètres. La paire extension-dossier sera ajoutée à la zone de liste située dans la partie inférieure. Vous pouvez également créer autant de paires extension-dossier que vous le souhaitez.
Avec les paires d’extensions configurées, vous êtes bienaller. Désormais, chaque fichier déposé dans le dossier Desktop Intray sera envoyé dans le dossier spécifié en fonction de son extension. L'application continuera automatiquement à le faire après l'intervalle spécifié par vous. Pour éviter tout encombrement, les fichiers avec des extensions pour lesquelles vous n’avez pas défini de règles seront automatiquement placés dans un dossier nommé Divers.
Ce sera une bonne idée de configurer le Desktop Intraydossier en tant que dossier de téléchargement par défaut afin que chaque fichier téléchargé soit automatiquement envoyé dans le dossier spécifié. Cette petite application pratique fonctionne sur les versions 32 bits et 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8.
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