Il y a beaucoup d'applications de partage de fichiersdisponibles sur Internet, mais nombre d’entre eux ne vous offrent pas beaucoup d’options quant au degré de contrôle dont vous disposez sur les personnes qui peuvent consulter le fichier. À l'aide de divers services, vous pouvez partager un fichier par courrier électronique, sur un réseau social ou via une URL. La plupart du temps, tout le monde peut visualiser les fichiers en utilisant leurs liens directs. Par exemple, une personne ayant accès à une URL d'image peut facilement l'afficher en la collant dans le navigateur. SmartRM est un service de partage de fichiers avec une source ouverteapplication pour Windows qui vous permet de résoudre ce problème et vous permet de partager des fichiers uniquement avec les personnes que vous souhaitez. Outre l'envoi direct des fichiers à l'aide d'une méthode en ligne (courrier électronique, messagerie instantanée, réseaux sociaux), vous pouvez également le partager à l'aide d'une clé USB ou même de Dropbox. Une fois reçues, seules les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent accéder au fichier, également pendant une période de temps limitée que vous spécifiez.
Lorsque vous exécutez l'application pour la première fois,vous devrez créer un compte et associer votre appareil au service (plusieurs appareils peuvent être liés à un compte). Entrez simplement les détails requis et cliquez sur le bouton Enregistrer. Pour visualiser les fichiers partagés, les destinataires auront également besoin de l'outil installé sur leur ordinateur, ce qui est la seule limitation majeure de l'application.
Pour sélectionner un fichier à partager, cliquez sur l'icône de la barre d'état système de SmartRM pour ouvrir la zone de dépôt et faites glisser le fichier.
La fenêtre des autorisations vous permet de choisir ledestinataires et le type de licence de partage. Tous les destinataires ne disposant pas d'un compte recevront un courrier électronique leur permettant de télécharger l'outil et de s'inscrire auprès du service pour afficher les fichiers. Vous pouvez définir le délai d'expiration de la licence des téléspectateurs sur un mois, un an ou illimité, sélectionner une date et une heure de début et de fin personnalisées, et spécifier si le fichier peut être imprimé et lu hors connexion et si d'autres personnes peuvent demander la licence. ou pas. Après avoir saisi toutes ces informations, cliquez sur le bouton Créer une licence pour finaliser le processus.
Une fois le processus terminé, un nouveau fichier est créé.créé avec l'icône SmartRM; Ce fichier peut être partagé à l’aide de n’importe quelle méthode de partage de fichiers (courrier électronique, clé USB, Dropbox, applications de messagerie instantanée, etc.). Outre le glisser-déposer, vous pouvez également préparer des fichiers pour le partage protégé de SmartRM via leur menu contextuel.
Vous pouvez afficher et gérer les autorisations de fichiers à l’aide de l’application Web de SmartRM. Il affiche les fichiers créés par vous, qui vous ont été envoyés, ainsi que les demandes de licences présentées par d'autres personnes pour afficher vos fichiers.
L'application Web contient l'historique complet de tous vos fichiers partagés, y compris le nombre de fois où un fichier a été consulté et imprimé. et un journal complet répertoriant toutes les actions effectuées sur le fichier.
SmartRM fonctionne sur les versions 32 bits et 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8.
Télécharger SmartRM
commentaires