फ़ाइलों को व्यवस्थित रखना आसान नहीं है, खासकर यदिआप एक पुराने शिथिलतावादी हैं। हालाँकि, OS X के पास यह सुनिश्चित करने के कुछ तरीके हैं कि आप अपना डेटा नहीं खोते हैं। उस नोट पर, स्पॉटलाइट टिप्पणियाँ और फ़ाइल टैग फ़ाइलों को अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। टैग फोल्डर्स (पूर्ण समीक्षा यहाँ) जैसे उपकरण कई में से एक हैं जो आपको टैग के माध्यम से फ़ाइलों को प्रबंधित करने में मदद करते हैं, और Tagit मैक के लिए अभी तक एक और मुफ्त ऐप है जो आपकी मदद करता हैफ़ाइलों में टैग जोड़ें और विशेष रूप से उनके द्वारा खोजें। जब आप किसी फ़ाइल के लिए खोज करते हैं तो स्पॉटलाइट का उपयोग करने वाले अन्य फ़िल्टर को छोड़ना चाहते हैं, तो यह आसान है, और केवल उन टैगों पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आपने उपयोग नहीं किया है।
टैग जोड़ने के लिए, आपको टैगिट में एक फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है के साथ खोलें विकल्प। ऐप आपको टैग जोड़ने और फ़ाइल को रेट करने की सुविधा देता है। ऐप के जरिए फाइल सर्च करने पर रेटिंग काम आती है। जबकि फाइलों के माध्यम से खोला जा सकता है के साथ खोलें विकल्प, फ़ोल्डर, पर टैग का उपयोग करने के लिए नहीं कर सकते हैंफ़ोल्डर डॉक में एप्लिकेशन के आइकन पर फ़ोल्डर को खींचें और छोड़ें (फ़ाइलों के साथ भी काम करता है)। आप जितने चाहें उतने जोड़ सकते हैं और यह भी देख सकते हैं कि हाल ही में कौन से टैग का उपयोग किया गया है। जैसे ही आप एक टैग दर्ज करते हैं, ऐप मैचों की तलाश करता है और आपको उन्हें आसानी से दर्ज करने देता है (इसे टैग के लिए ऑटो-पूर्ण के रूप में सोचें)। फ़ाइलों को फ़ाइल नाम के ठीक नीचे तारों का उपयोग करके रेट किया जा सकता है।
जैसे ही आपने टैग जोड़े, विंडो बंद कर दें। टैग के माध्यम से फ़ाइलों को खोजने के लिए, एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक टैग दर्ज करें। हाल ही में उपयोग किए गए टैग आपकी सुविधा के लिए खोज बार के नीचे सूचीबद्ध हैं। एक या कई टैग दर्ज करें और हिट करें खोज, और संबंधित टैग वाली सभी फाइलें एक में दिखाई जाएंगी खोजक खिड़की। निर्धारित रेटिंग के आधार पर भी परिणाम फ़िल्टर किए जा सकते हैं।
एप्लिकेशन का इंटरफ़ेस सरल है और केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपको एक साथ कई फ़ाइलों में टैग जोड़ने नहीं देता है। किसी फ़ोल्डर में जोड़े गए टैग केवल उस फ़ोल्डर में जोड़े जाते हैं, और उसके भीतर की फाइलों में नहीं।
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