अपने सहयोगियों के साथ हाल ही में संपन्न व्यावसायिक बैठक के टेप या ऑडियो रिकॉर्डिंग साझा करना चाहते हैं? इसके साथ क्यों नहीं? SaveMeeting - एक क्रॉस प्लेटफॉर्म मोबाइल ऐप जो आपको देता हैआसानी से रिकॉर्ड करें और अपने डिवाइस से ऑडियो, ट्रांसक्रिप्शन (भाषण-से-पाठ) और अपनी बैठकों के अन्य विवरण साझा करें। सभी रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से SaveMeeting क्लाउड पर अपलोड की जाती हैं, जिससे आपको और साथ ही साथ कभी भी और कहीं से भी साझा डेटा तक पहुंचने में सहकर्मियों की मदद मिलती है। प्रत्येक रिकॉर्डिंग को कैलेंडर पर निर्दिष्ट बैठक की तारीख के तहत सूचीबद्ध किया जाता है जिसे कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। प्रारंभ में केवल iOS ऐप के रूप में रिलीज़ किया गया, SaveMeeting ने अभी Android मार्केट में अपनी जगह बनाई है।
SaveMeeting साझा करने का एक प्रभावी तरीका हैआपके सभी मीटिंग्स का विवरण, ऑडियो रिकॉर्डिंग और उनके ट्रांसक्रिप्शन, टू-डू लिस्ट, अटेंडेंट की संख्या, वर्क फ़ाइल अटैचमेंट एट अल किसी भी सहकर्मियों के साथ, जो मीटिंग्स में शामिल नहीं हो सके। प्रासंगिक विवरणों के साथ सभी रिकॉर्डिंग स्थानीय रूप से भी संग्रहीत की जाती हैं और इसे ऐप के भीतर से एक्सेस किया जा सकता है।
ऐप का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको लॉग इन होना चाहिएएक मान्य SaveMeeting खाते के साथ। आप ऐप के भीतर से एक नए खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं। किसी मीटिंग को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको ऐप के होमस्क्रीन के केंद्र में बड़े लाल रिकॉर्ड बटन पर टैप करना होगा। ऐप आपको कैलेंडर से मीटिंग की तारीख चुनने के लिए प्रेरित करता है जिसके तहत आप सभी डेटा अपलोड करना चाहते हैं। यदि आपके पास कैलेंडर पर कोई मीटिंग निर्धारित नहीं है, तो रिकॉर्ड बटन पर टैप करने से उस विशेष दिन के लिए स्वचालित रूप से एक जुड़ जाएगा।
स्क्रीन का अनुसरण करता है और रोकें सुविधाएँरिकॉर्डिंग और अतिरिक्त नियंत्रणों को नियंत्रित करने के लिए बटन जो आपको नए रिकॉर्ड बनाने / जोड़ने देते हैं, विभिन्न बैठक चरणों (जैसे कि शुरुआत, परिचय, निष्कर्ष आदि) के लिए ऑडियो अंक सेट करें और एक विवरण के साथ एक नई टू-डू सूची बनाएं। , मेल प्राप्तकर्ता और प्रारंभ / समाप्ति दिनांक।
उपरोक्त सभी संशोधन किए जा सकते हैंजबकि रिकॉर्डिंग जारी है। जब तक रिकॉर्डिंग जारी रहती है, आप इसकी प्रगति नोटिफिकेशन ड्रॉअर में देख सकते हैं। हालाँकि, जो प्रतिलेख जोड़े जा सकते हैं, उनकी संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिलेखन अधिकतम 30 मिनट (डिफ़ॉल्ट रूप से) के लिए दर्ज किया जा सकता है। जब आप अपने डिवाइस के भीतर से प्रत्येक रिकॉर्डिंग का ऑडियो सुन सकते हैं, तो टेप केवल वेबसाइट पर देखे जा सकते हैं।
रिकॉर्डिंग पूरी होने के बाद, आपको मीटिंग के बारे में विभिन्न विवरण प्रदान करने होंगे, जैसे कि शीर्षक, परियोजना, स्थान, की संख्या सहभागी (आपके मेल संपर्कों से) और सभी मेल प्राप्तकर्ता। एक बार सभी विवरण जोड़ दिए जाने के बाद, रिकॉर्डिंग को क्लाउड पर अपलोड करने के लिए बस सेव बटन (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में फ्लॉपी डिस्क आइकन) पर टैप करें। याद रखें कि केवल पंजीकृत SaveMeeting उपयोगकर्ताओं के पास सभी साझा सामग्री तक पहुंच है।
कॉन्फ़िगरेशन के मोर्चे पर, आपके पास विकल्प हैविभिन्न प्रतिलेखन सेटिंग्स, जैसे प्रतिलेखन प्रकार (स्वचालित, मैनुअल, 5-मिनट के विभाजन या हाइब्रिड में), भाषा (अंग्रेजी / स्पेनिश) और डिफ़ॉल्ट ऑडियो अंकों को संशोधित करने के लिए।
सभी में, SaveMeeting उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान है जोरिकॉर्ड किए गए ऑडियो और उन सभी विविध विवरणों के माध्यम से - जो उनके सभी बैठकों-रिकॉर्ड व्यवसाय या आकस्मिक - का रिकॉर्ड रखने के लिए देख रहे हैं। हालाँकि, यह ऐप हमारे संक्षिप्त टेस्ट-रन के दौरान ट्रांस्क्रिप्शंस फ़ीचर में त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता था, लेकिन वास्तविक मीटिंग में उपयोग करने पर इसकी प्रभावशीलता सबसे अच्छी तरह निर्धारित की जा सकती है। इष्टतम परिणामों (रिकॉर्डिंग के साथ-साथ प्रतिलेखन) के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि बैठक यथासंभव शांतिपूर्ण वातावरण में हो।
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