आउटलुक बहुत लोकप्रिय है और आमतौर पर इसका उपयोग किया जाता हैसंगठनों। हालांकि सामान्य व्यवहार में हम आमतौर पर एक बहुत ही उपयोगी सुविधा को याद करते हैं क्योंकि एक अनुशंसित नियम है जो इस सुविधा को अक्षम करता है। मुझे इस पर कुछ प्रकाश डालना चाहिए, आउटलुक भेजने वाले को एक निवर्तमान ईमेल को एक श्रेणी आवंटित करने की अनुमति देता है, यह असाइन की गई श्रेणी स्वचालित रूप से बनाई गई है यदि पहले से ही रिसीवर के अंत में स्थापित आउटलुक ऐप पर मौजूद नहीं है।
यह सुविधा सभी कर्मियों को इसमें शामिल करती हैएक ही पृष्ठ पर एक विशिष्ट कार्य के रूप में यह सभी आने वाले ईमेलों को एक ही श्रेणी [प्रेषक श्रेणी] में वर्गीकृत करता है, और इस तरह से सभी को अच्छी तरह से व्यवस्थित किया जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook 2010 मेल पर श्रेणियां साफ़ करता है, नियम को सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें ताकि इस सुविधा का उपयोग किया जा सके।
सबसे पहले, कार्यालय (फ़ाइल) बटन पर क्लिक करें और चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
के नीचे ईमेल नियम टैब, अनचेक करें मेल पर स्पष्ट श्रेणियां चेकबॉक्स।
क्लिक करें ठीक कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करने के लिए।
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