त्वरित पहुँच टूलबार को कार्यालय 2003 में शामिल किया गया थाऔर साथ ही 2007, लेकिन Office 2010 में एक बड़ी भूमिका निभाता है। यह पोस्ट होम उपयोगकर्ताओं को क्विक एक्सेस टूलबार का लाभ सिखाएगा और आपको इसका उपयोग क्यों करना चाहिए और इसका अधिकतम लाभ उठाना चाहिए। संक्षेप में, यह एक पूर्ण दुर्घटना पाठ्यक्रम है।
क्विक एक्सेस टूलबार वस्तुतः शामिल हैआउटलुक 2010, वर्ड 2010, एक्सेल 2010 और पॉवरपॉइंट 2010 सहित हर कार्यालय उत्पाद। इससे पहले कि हम शुरू करें, मैं आपको याद दिला दूं कि ऑफिस 2007 में, क्विक एक्सेस टूलबार को अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा मूल्यवान नहीं किया गया था क्योंकि हर विकल्प को एक्सेस किया जा सकता था। मेनू (Alt कुंजी मारकर सक्षम)। लेकिन चूंकि ऑफिस 2010 में एक नया यूजर इंटरफेस है, इसलिए क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करने का समय आ गया है।
आपको विंडो के टॉप-लेफ्ट साइड में क्विक एक्सेस टूलबार मिलेगा। शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार कस्टमाइज़ बटन पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल तीन त्वरित पहुँच हैंआइकन सक्षम, सहेजें, पूर्ववत करें, और फिर से करें। आप कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार मेनू से अन्य कमांड को सक्षम कर सकते हैं। एक बार सक्षम होने के बाद, आपको क्विक एक्सेस टूलबार में उनके आइकन मिलेंगे।
तकनीकी रूप से, किसी भी कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जा सकता है। अधिक कमांड विकल्प पर क्लिक करें और एक नई विंडो खुलेगी जहां से आप सैकड़ों लोकप्रिय कमांड ब्राउज़ कर सकते हैं।
कमांड जोड़ने के लिए, इसे चुनें और ऐड को हिट करेंबटन। आप क्विक एक्सेस टूलबार को सभी दस्तावेजों के लिए या किसी भी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यदि आप लोकप्रिय कमांड्स के तहत कमांड नहीं ढूंढ सकते हैं, तो आप मैक्रोज़ और कई अन्य लोगों के अलावा रिबन में शामिल नहीं किए गए कमांड को ब्राउज़ कर सकते हैं।
ज्यादातर लोग क्विक एक्सेस की स्थिति का पता लगा लेते हैंटूलबार काफी कष्टप्रद है। इसे रिबन के नीचे ले जाने के लिए, संदर्भ मेनू में नीचे दिए गए रिबन विकल्प पर क्लिक करें, जो कि अधिक कमांड विकल्प के नीचे है (स्क्रीनशॉट को देखें)।
यदि आप Office 2007 से Office में माइग्रेट कर चुके हैं2010, सुनिश्चित करें कि आपने सभी अनुकूलन निर्यात किए हैं। उसी मामले के लिए जाता है जहां आपको एक कार्य केंद्र से दूसरे कार्य केंद्र में जाने की आवश्यकता होती है। एक बार आपके पास .exportedUI प्रारूप में फ़ाइल होने के बाद, आप इसे कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार विंडो से सिर्फ दो क्लिक में आयात कर सकते हैं।
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