वर्ड 2007 रिडक्शन टूल Microsoft Word 2010 और 2007 के लिए एक मुफ्त ऐड-इन हैजो आपके दस्तावेज़ में कोई भी पाठ छिपा सकता है। Redact का मतलब है सेंसर करना, यह ऐड-इन सभी टेक्स्ट पर एक ब्लैक बार जोड़ता है जिसे छिपाया गया है। एक बार रिडक्ट किए जाने के बाद, टेक्स्ट को वापस उसके मूल रूप में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है।
जब सरकारें, निजी संस्थान,न्यायालय आदि कुछ महत्वपूर्ण सार्वजनिक दस्तावेजों को जारी करते हैं, कुछ हिस्से जिनमें गोपनीय जानकारी होती है, उन्हें सेंसर कर दिया जाता है और शेष को जनता के लिए जारी कर दिया जाता है। यदि आप इस स्थिति में आते हैं, जहां आपको किसी नाम या जानकारी को वापस लेने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे निकालने के बजाय इस ऐड-इन का उपयोग करके इसे सरल रूप से नया रूप दे सकते हैं।
वास्तव में इस ऐड-इन का उपयोग करके पाठ को फिर से जोड़ना हैदूसरे रास्ते पर जाने की तुलना में कहीं ज्यादा आसान और तेज, यानी शब्दों और लाइनों को एक-एक करके हटाना। जब ऐड-इन स्थापित हो जाए, तो रिव्यू टैब पर जाएं और आपको Redact ग्रुप मिलेगा।
अब एक दस्तावेज़ को फिर से तैयार करने के लिए, पहले आपको पाठ का चयन करने और मार्क को हिट करने की आवश्यकता है। आप जितने चाहें उतने शब्दों या लाइनों को चिह्नित कर सकते हैं।
एक बार जब आप सभी पाठ चिह्नित कर लेते हैं, तो Redact Document बटन को हिट करें।
यह एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलेगा जिसमें सभी चिह्नित टेक्स्ट अब काली पट्टियों से बदल दिए जाएंगे। आप सुरक्षा प्रभाव की चिंता किए बिना अब इस नए बनाए गए सेंसर दस्तावेज़ को वितरित कर सकते हैं।
एक बार रिडक्शन पूरा होने के बाद, यह आपसे पूछेगाजनता को वितरित करने से पहले दस्तावेज़ के भीतर छिपे हुए मेटाडेटा का निरीक्षण करें। हिट निरीक्षण, खुलने वाले संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि सभी विकल्पों की जाँच की गई है और फिर से निरीक्षण को हिट करें। आप कर चुके हैं।
डाउनलोड वर्ड 2007 रिडक्शन टूल
यह वर्ड 2007 और वर्ड 2010 दोनों के साथ काम करता है। आनंद लें!
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