हमने आपको एक नई डेटा फ़ाइल बनाने का तरीका दिखायाआउटलुक 2010, लेकिन वहाँ है कि अधिक है। डेटा फ़ाइल में एक प्रारूप पीएसटी है और इसका उपयोग सभी ईमेलों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, इस फ़ाइल में नए ईमेल डाउनलोड और संग्रहीत किए जाते हैं। जैसा कि अधिक से अधिक ईमेल आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करते हैं, पीएसटी फ़ाइल बड़े आकार की हो सकती है, कुछ मामलों में आकार में 2 जीबी से अधिक।
यदि डेटा फ़ाइल भ्रष्ट हो जाती है, तो आउटलुकआउटलुक इनबॉक्स रिपेयर टूल नामक इसे सुधारने के लिए एक बिल्ड-इन टूल के साथ आता है। जब आप आउटलुक में एक नया ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो उस खाते के लिए एक पीएसटी फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई जाती है, जो निम्न गंतव्य के लिए होती है:
सी: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
लेकिन आउटलुक 2010 के माध्यम से इसे एक्सेस करने का सबसे आसान तरीका है, जब तक कि आउटलुक काम नहीं कर रहा है।
खाता सेटिंग्स पर जाएँ और डेटा फ़ाइल टैब पर जाएँ, वांछित डेटा फ़ाइल का चयन करें और जहाँ वह निवास कर रहा है, उसे खोलने के लिए फ़ाइल स्थान खोलें।
आप डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल सेट कर सकते हैं, सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं,इसे हटाएं, या इस विंडो से एक नई डेटा फ़ाइल जोड़ें। पीएसटी फाइलें केवल आउटलुक के भीतर से ही खोली जा सकती हैं, हर हफ्ते इस डाटा फाइल का बैकअप बनाना उचित है। यदि आप एक होम सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो नियमित रूप से बैकअप बनाने से फ़ाइल को मरम्मत से परे दूषित होने की स्थिति में मदद मिल सकती है।
किसी भी तीसरे पक्ष के टूल को आज़माने की चेतावनी न देंपीएसटी फ़ाइल को संपीड़ित कर सकते हैं, उनमें से कुछ वास्तव में इसे संपीड़ित करने के बजाय डेटा फ़ाइल को दूषित कर सकते हैं। पीएसटी फ़ाइल के साथ किसी भी समस्या को ठीक करने का सबसे अच्छा तरीका डिफ़ॉल्ट आउटलुक इनबॉक्स मरम्मत उपकरण का उपयोग करना है।
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