एक्सेल 2010 पिवट टेबल बनाने का एक विकल्प है, जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह मौजूदा डेटा को कम कर देता हैतालिका और उपयोगकर्ता को इसके बारे में समझने की कोशिश करता है। डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने और चमकाने के लिए इसका बड़े पैमाने पर उपयोग किया गया है। एक्सेल 2007 के विपरीत, एक्सेल 2010 पिवट टेबल और पिवट चार्ट बनाने के लिए बहुत आसान तरीका प्रदान करता है।
बेहतर समझ के लिए, हम चार स्तंभों के साथ सरल नमूना डेटा से भरे एक एक्सेल वर्कशीट का उपयोग करेंगे; सॉफ्टवेयर, बिक्री, मंच और महीना जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है.
धुरी तालिका बनाने के साथ शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी पंक्तियों और स्तंभों का चयन किया गया है और रिकॉर्ड (पंक्ति) अस्पष्ट या मायावी नहीं होना चाहिए और समझ में आना चाहिए। पर जाए सम्मिलित करें टैब, PivotTable पर क्लिक करें।
तुम पहुंच जाओगे धुरी तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स. Excel पहले से अंतिम चयनित कॉलम और पंक्तियों तक डेटा रेंज में भरता है। आप किसी भी बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करने के लिए भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। पिवट टेबल रिपोर्ट को बचाने के लिए अंत में वर्कशीट चुनें। क्लिक करें ठीक आगे बढ़ना है।
धुरी तालिका दिखाई देगी। अब हम इस तालिका को उन डेटा फ़ील्ड के साथ आबाद करेंगे, जो एक्सेल विंडो के दाईं ओर मौजूद है। Excel 2010 ने आपके द्वारा पिवट टेबल डालने के तरीके को बदल दिया है जब एक्सेल 2007 के साथ तुलना की जाती है जहां ट्रिक को खींचना और छोड़ना होता है। बस विंडो के दाईं ओर देखे गए फ़ील्ड के चेकबॉक्स को सक्षम करें और एक्सेल स्वचालित रूप से पिवट टेबल रिपोर्ट को पॉप्युलेट करना शुरू कर देगा।
हम सक्षम करने के साथ शुरू करते हैं मंच फ़ील्ड, और फिर अन्य फ़ील्ड्स। एक्सेल एक अनुक्रम में कोशिकाओं को भरना शुरू करता है जिसे आप आबाद करना चाहते हैं। मंच फ़ील्ड पहले पिवट टेबल में आएगी जैसा कि स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है।
यदि आप एक अलग तरीके से आबाद करना चाहते हैं, तो बस अनुक्रम को बदलें।
उदाहरण के लिए: दिखाने के द्वारा डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए महीना फ़ील्ड पहले और फिर अन्य फ़ील्ड्स। सक्षम करें महीने का मैदान पहले और फिर दूसरे क्षेत्र।
अधिक फ़िल्टरिंग विकल्पों के लिए, पर क्लिक करें पंक्ति सूचक ड्रॉप-डाउन बटन, आपको नीचे फ़िल्टर करने और इसे बेहतर तरीके से सारांशित करने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध दिखाई देंगे।
पिवट टेबल का चार्ट बनाने के लिए, पर जाएँ टैब डालें, क्लिक स्तंभ एक उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करें। इस उदाहरण में हम एक सरल बनाएँगे 3-डी कॉलम चार्ट.
एक्सेल आपके डेटा से चार्ट बनाएगा। अब बेहतर दृश्य के लिए इसका आकार बदलें। चार्ट सामग्री को उसके क्षेत्र के निचले-बाएँ विकल्पों का उपयोग करके बदला जा सकता है।
उदाहरण के लिए: यदि हम केवल .NET प्लेटफ़ॉर्म में विकसित किए गए सॉफ़्टवेयर ऐप्स देखना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें मंच बटन, और उसके विकल्पों में से .NET का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक
पिवट टेबल और चार्ट केवल सॉफ्टवेयर और माह दिखाएगा जिसमें .NET प्लेटफॉर्म का उपयोग विकास के लिए किया जाता है।
अब आप पिवट टेबल रिपोर्ट का उपयोग करके अधिक फिल्टर्ड और डैपर-अप चार्ट बना सकते हैं। धुरी तालिका और चार्ट का उपयोग यहां समाप्त नहीं होता है, यह एक्सेल की एक बढ़ती हुई विशेषता है और इसमें अंतहीन आयाम हैं।
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