एक्सेल में सूत्र लिखना आसान है। कभी-कभी, आपको बड़े डेटाशीट्स और जटिल फॉर्मूले से निपटने की आवश्यकता होती है, यह एक अराजकता पैदा कर सकता है, खासकर जब इसके सेल स्थान को निर्दिष्ट करके डेटा तक पहुंच हो। Excel 2010 अंतर्निहित सुविधा नाम सीमा इस संबंध में आपकी सहायता करेगा। इसका उपयोग करके, आप डेटाशीट भाग का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग अधिक आसानी से और सेल स्थानों को याद रखने की परेशानी के बिना सूत्र में कर सकते हैं।
Excel 2010 लॉन्च करें, और एक डेटाशीट खोलें जिसमें आप आवेदन करना चाहते हैं नाम सीमा।
उदाहरण के लिए: हमारे पास एक डेटाशीट है जिसमें छात्र रिकॉर्ड होता है, अब हम सभी छात्रों द्वारा प्राप्त कुल अंकों, प्रतिशत और कक्षा में खड़े होने की गणना करना चाहते हैं।
इसके स्थान पर प्रत्येक सेल के मूल्य की गणना करने के बावजूद निशान स्तंभ, हम इसे अपनी सुविधा के लिए एक विशेष नाम देंगे।
के लिए जाओ फ़ाइल मेनू, क्लिक करें विकल्प, और बाएँ फलक में क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, दाएँ फलक में चयन करें सभी कमांड से से कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प और खोजें नाम प्रबंधक आदेश। अब बाएँ फलक पर, सम्मिलित करें चुनें तथा मारो नया समूह, में नया समूह जोड़ा जाएगा सम्मिलित करें टैब, उसका नाम नाम प्रबंधक में बदलें, और फिर क्लिक करें >> >> जोड़ने के लिए बटन नाम मंगर नए बनाए गए समूह को कमांड। क्लिक करें ठीक बंद कर देना एक्सेल विकल्प संवाद।
अब का चयन करें निशान कॉलम एक विशेष नाम निर्दिष्ट करने के लिए। क्लिक करें नाम प्रबंधक, एक संवाद दिखाई देगा, क्लिक करें नया में बटन नाम प्रबंधक नाम श्रेणी जोड़ने के लिए संवाद।
आप एक नए संवाद तक पहुंचेंगे, यह आपको एक नाम निर्दिष्ट करने के लिए कहता है, एक चुनें क्षेत्र नाम सीमा (आप यहां से विशिष्ट वर्कशीट भी चुन सकते हैं), और टिप्पणियाँ इस नाम को चुनने के पीछे तर्क को समझने में अन्य की मदद करना। आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, कि नाम है निशान और यह डेटाशीट के चयनित भाग को संदर्भित करता है। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए
यह आपको वापस लाएगा नाम प्रबंधक संवाद, यहां से आप एक नई नाम सीमा बना सकते हैं, मौजूदा को संपादित कर सकते हैं, और संबंधित बटन पर क्लिक करके विशिष्ट नाम सीमा को हटा सकते हैं। निशान में जोड़ा जाता है नाम प्रबंधक जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। वापसी के लिए करीब क्लिक करें।
अब बगल में सेल में एक सरल सूत्र लिखें कुल मार्क। हम लिखेंगे निशान (नाम सीमा पहले चयनित) यह निर्दिष्ट करने के लिए कि कौन सी सेल को जोड़ना है, परिणाम देखने के लिए Enter दबाएं।
यह वांछित परिणाम, अर्थात्, छात्रों द्वारा प्राप्त अंकों का योग दिखाएगा।
ऊपर उल्लिखित समान प्रक्रिया का पालन करके, हम के लिए एक नाम सीमा निर्दिष्ट करेंगे कुल मार्क तथा प्रतिशत।
हम T_Marks निर्दिष्ट करते हैं कुल अंकों के लिए और प्रतिशत के लिए प्रतिशत सेल के रूप में नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
हम नाम सीमा निर्दिष्ट करके प्रतिशत का मूल्यांकन करने के लिए एक सरल सूत्र लिखेंगे T_Marks।
के लिये क्लास स्टैंडिंग हम एक सूत्र लिखेंगे जो कहता है, यदि प्रतिशत 70 से अधिक है, तो क्लास स्टैंडिंग में होगा ए श्रेणी अन्यथा बी
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