वर्ड 2010 में शामिल हैं मेल मर्ज सुविधा, जो उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ बनाने में सक्षम बनाती है(पत्र, ईमेल, फैक्स आदि) जो अनिवार्य रूप से समान हैं लेकिन इसमें प्राप्तकर्ता नाम, पता, संपर्क नंबर, शहर, राज्य आदि जैसे अद्वितीय तत्व शामिल हैं, यह उपयोगकर्ता को केवल प्राप्तकर्ता नामों का चयन करके अधिक आसानी से एकाधिक प्राप्तकर्ताओं के लिए एक दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है। और दस्तावेज़ चुनना। संबंधित प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत विवरण को दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा जो उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक दस्तावेज़ में प्रत्येक प्राप्तकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी लिखने से रोकता है, अंततः बहुत समय बचाता है। यह पोस्ट एक साधारण विज़ार्ड के माध्यम से इस सुविधा का उपयोग करने के तरीके को कवर करेगी।
Word 2010 लॉन्च करें, पर नेविगेट करें डाक से टैब, और से मेल मर्ज प्रारंभ करें विकल्प, क्लिक करें स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड।
यह लाएगा मेल मर्ज वर्ड डॉक्यूमेंट विंडो के किनारे पर डायलॉग, यहां आप उस प्रकार के डॉक्यूमेंट को निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसे आप बनाना चाहते हैं, हम चयन करेंगे पत्र क्लिक अगला: दस्तावेज़ शुरू करना संवाद के नीचे से।
इस चरण में, आपको पत्र बनाने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान किए जाएंगे, हम टेम्पलेट द्वारा चयन करके सरल प्रक्रिया का चयन करेंगे। क्लिक करें टेम्पलेट का चयन करें।
यह लाएगा टेम्पलेट का चयन करें संवाद, एक उपयुक्त टेम्पलेट चुनें। हम उपयोग करेंगे मेडियन लेटर टेम्पलेट. क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
विंडो के बाईं ओर आप देख सकते हैं कि टेम्पलेट को दस्तावेज़ में आयात किया गया है, राइट-पेन से, क्लिक करें अगला: प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।
इस चरण में, आप प्राप्तकर्ता सूची आयात करने के लिए अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं, हम एक मौजूदा सूची का चयन करेंगे, वांछित प्राप्तकर्ता सूची आयात करने के लिए ब्राउज़ हिट करें।
हम Excel 2010 में बनाई गई प्राप्तकर्ता सूची का उपयोग करेंगे। कार्यपत्रक का नाम है मेल, जिसे हम Word में आयात करेंगे मेल मर्ज।
एक्सेल वर्कशीट चुनें, क्लिक करें खुला आयात करने के लिए।
तालिका का चयन करें संवाद दिखाई देगा, अब उस कार्यपत्रक को चुनें जिसमें आवश्यक डेटा हो, यदि पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षक हैं, तो सक्षम करें डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर होते हैं विकल्प, और क्लिक करें ठीक।
आप देखेंगे मेल में वर्कशीट मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद। यहां आप स्तंभ शीर्षकों के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि हम शहर में रहने वाले प्राप्तकर्ताओं को पत्र भेजना चाहते हैं Akron। हम से Akron का चयन करेंगे शहर ड्रॉप-डाउन विकल्प।
क्लिक करने पर, यह केवल Akron में रहने वाले प्राप्तकर्ताओं को दिखाएगा। यहां आप सूची के अनुसार विभिन्न क्रियाएं भी कर सकते हैं जैसे; सॉर्ट करें, फ़िल्टर करें, डुप्लिकेट ढूंढें, प्राप्तकर्ता ढूंढें, तथा मान्य पता। क्लिक करें ठीक आगे बढ़ना है।
अब नेविगेट करें डाक से टैब, और क्लिक करें पता ब्लॉक।
तुम पहुंच जाओगे एड्रेस ब्लॉक डालें संवाद, से पता तत्वों को निर्दिष्ट करें, वह प्रारूप चुनें जिसमें आप प्राप्तकर्ता का नाम दिखाना चाहते हैं। के अंतर्गत पूर्वावलोकन आप उन परिवर्तनों का पूर्वावलोकन देख सकते हैं जो प्रभावित करते हैं। के अंतर्गत समस्याओं को ठीक करें, मैच फ़ील्ड पर क्लिक करें पत्र में नया क्षेत्र सम्मिलित करने के लिए, क्योंकि हम प्राप्तकर्ता का पता शामिल करना चाहते हैं।
मैच फील्ड्स संवाद दिखाई देगा, अब से पता 1 विकल्प स्ट्रीट का चयन करें। जिसमें गली का नाम शामिल होगा। यदि आवश्यक हो तो आप अन्य क्षेत्रों को भी शामिल कर सकते हैं। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
आप देखेंगे कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार पता प्रारूप में जोड़ा गया है। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
अब हम ग्रीटिंग संदेश को कस्टमाइज़ करेंगे, इसके लिए नेविगेट करें डाक से टैब, और क्लिक करें अभिवादन रेखा।
में ग्रीटिंग लाइन डालें संवाद, आप इच्छित ग्रीटिंग प्रारूप चुन सकते हैं अभिवादन रेखा स्वरूप। के अंतर्गत अमान्य प्राप्तकर्ता नामों के लिए ग्रीटिंग लाइन अज्ञात प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रारूप चुनें। पूर्वावलोकन के तहत, यह आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों का पूर्वावलोकन दिखाता है। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
अब बनाना है AddressBlock अधिक प्रमुख, पर नेविगेट करें घर और उस पर रंग और फ़ॉन्ट शैली लागू करें।
पर जाए डाक से टैब, और से समाप्त करें और मर्ज करें मेनू, क्लिक करें व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें।
यह लाएगा नए दस्तावेज़ में मिलाएं संवाद, आप चुन सकते हैं वर्तमान रिकॉर्ड, हम चयन करेंगे सब सभी प्राप्तकर्ताओं को देखने के लिए। क्लिक करें ठीक प्रत्येक प्राप्तकर्ता का पत्र दिखाने के लिए।
अब जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, मेल मर्ज ने अपने संबंधित गली के नाम के साथ शहर अक्रोन में रहने वाले प्रत्येक प्राप्तकर्ताओं के पत्र बनाए।
मेल मर्ज का उपयोग करके, आप भी बना सकते हैं:
- लेबल या लिफाफे का एक सेट: रिटर्न पता सभी लेबल या लिफाफे पर समान है, लेकिन गंतव्य पता प्रत्येक पर अद्वितीय है।
- प्रपत्र पत्र, ई-मेल संदेश या फैक्स का एक सेट: सभी पत्रों में मूल सामग्री समान है,संदेश, या फैक्स, लेकिन प्रत्येक में व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता के लिए विशिष्ट जानकारी होती है, जैसे कि नाम, पता, या व्यक्तिगत डेटा का कोई अन्य टुकड़ा।
- गिने हुए कूपन का एक सेट: कूपन समान हैं सिवाय इसके कि प्रत्येक में एक अद्वितीय संख्या है।
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