यदि आप एक्सेल में पूरे दिन संख्याओं और मूल्यों के चक्रव्यूह में फंस गए हैं, तो यह आपके डेटाशीट के लिए स्कैटर ग्राफ बनाने के लिए आकर्षक होगा। साथ में स्कैटर ग्राफ और ट्रेंडलाइन आप अपने डेटा की प्रवृत्ति को समझ पाएंगे। इस डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल से आप अपने दर्शकों को डेटाशीट के क्रूस को समझने में मदद कर सकते हैं कि नेत्रहीन उन्हें बताएं कि डेटा का वास्तव में क्या मतलब है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे आपके डेटाशीट मानों की प्रवृत्ति को समझने में मदद करें। यह पोस्ट इस पर कुछ प्रकाश डालेगी।
साथ शुरू करने के लिए, एक्सेल 2010 लॉन्च करें, एक डेटाशीट खोलें, जिसके लिए आप स्कैटर ग्राफ और ट्रेंड लाइन बनाना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, हमने एक डेटाशीट को शामिल किया है जिसके लिए हम स्कैटर ग्राफ और ट्रेंड लाइन बनाना चाहते हैं, इसमें दो फ़ील्ड शामिल हैं; दूरी (किमी), और समय (घंटे)।
अब हम तितर बितर ग्राफ बनाना चाहते हैं जो दूरी और समय के संबंध को दिखाएगा। इसके लिए, डेटाशीट के हिस्से को चुनें, नेविगेट करें सम्मिलित करें टैब, और से स्कैटर विकल्प, वांछित स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चार्ट के वांछित प्रकार का चयन करें।
वांछित प्रकार के चार्ट पर क्लिक करने पर, एक्सेल स्वचालित रूप से एक चार्ट बनाएगा, जो क्रमशः टेबल-एक्स-एक्स और वाई-एक्स के रूप में टेबल फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करेगा, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीन शॉट में देखा जा सकता है।
अब हम चार्ट के लेआउट और डिज़ाइन को बदलकर मूल्य और बिखरे हुए डॉट्स को अधिक प्रमुख बना देंगे। इसके लिए चार्ट का चयन करें, और आप चार्ट टूल्स के तहत नोटिस करेंगे डिज़ाइन योजना, तथा स्वरूप टैब दिखाई देगा। से डिज़ाइन टैब उन रंगों और डिज़ाइन को चुनते हैं जो आपके डेटाशीट पर सबसे अधिक सूट करते हैं। चार्ट लेआउट से स्कैटर चार्ट के लिए एक उपयुक्त लेआउट का चयन करें।
अब नेविगेट करें ख़ाका टैब, और से ट्रेंडलाइन विकल्प, क्लिक करें रैखिक ट्रेंडलाइन।
आपसे पूछा जाएगा कि आप किस क्षेत्र में ट्रेंड लाइन बनाना चाहते हैं, फ़ील्ड चुनें और क्लिक करें ठीक। यहां आप नीचे स्क्रीन शॉट में डेटाशीट टेबल का चलन दिखाते हुए ट्रेंडनेस देख सकते हैं।
अब अगर आप ट्रेंडलाइन से क्लिक करके ट्रेंड को तेजी से जानना चाहते हैं घातीय ट्रेनेलाइन्स।
लेआउट टैब से, तितर बितर चार्ट के साथ बहुत कुछ करना है; आप बना सकते हैं त्रुटि बार्स, प्लॉट क्षेत्र बदलें, 3-डी प्रभाव, ग्रिड लाइन्स आदि लागू करें।
चार्ट को स्व-व्याख्यात्मक बनाने के लिए वांछित त्रुटि बार्स, 3-डी प्रभाव और ग्रिडलाइन्स लागू करें।
आप Excel 2010 में COUNTIF फ़ंक्शन पर पहले से समीक्षा की गई मार्गदर्शिकाओं और Excel 2010 में Outlook मेल टूल को जोड़कर भी देख सकते हैं।
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