एक विशाल दस्तावेज़ पर अपना सिर प्राप्त करते समय,यह दस्तावेज़ों के वांछित हिस्से तक तेज़ी से पहुँच के लिए छवियों को कैप्शन और क्रॉस-रेफरेंस डालने की सख्त आवश्यकता बन जाती है। Word 2010 में छवि कैप्शन सम्मिलित करने और संदर्भित करने के लिए शीर्षक बुकमार्क, फ़ुटनोट्स को चिह्नित करने का एक आसान तरीका शामिल है। यह विशाल दस्तावेज़ के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जब आपको निर्दिष्ट भाग को तुरंत देखने की आवश्यकता होती है।
कैप्शन छवियों के साथ शुरू करने के लिए, Word 2010 दस्तावेज़ खोलें जिसमें आपको कैप्शन और क्रॉस संदर्भ सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
अब एक छवि के लिए कैप्शन डालने के लिए, छवि का चयन करें, नेविगेट करें संदर्भ टैब और क्लिक करें शीर्षक डालें.
यह लाएगा-अप शीर्षक संवाद, के तहत विकल्प आप अलग चुन सकते हैं लेबल, जैसा कि हम छवि को कैप्शन दे रहे हैं, हमने चुना है चित्रा। स्थिति से आप यह चुन सकते हैं कि कैप्शन आइटम के शीर्ष पर या नीचे दिखाई देगा। यदि आप एक नया कैप्शन लेबल बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें नया लेबल बटन और इसके लिए एक उपयुक्त नाम दर्ज करें। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
क्लिक करने पर आपको चयनित छवि के साथ कैप्शन दिखाई देगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।
वर्ड में क्रॉस-रेफरेंस डालने के लिए आपको चाहिएहर छवि को कैद करने के लिए। क्रॉस- संदर्भ केवल तभी डाले जाएंगे, जब आपने अपने दस्तावेज़ में शीर्षक, बुकमार्क, कैप्शन आदि सम्मिलित करने के लिए Word सुविधाओं का उपयोग किया हो। इसलिए यदि आपने अपने द्वारा शीर्षक, पाद लेख, पृष्ठ संख्या आदि बनाए हैं, तो आप उन्हें क्रॉस-रेफर नहीं कर पाएंगे।
अब उस डालें कर्सर को ले जाएँ जहाँ आप क्रॉस-रेफरेंस सम्मिलित करना चाहते हैं, कैप्शन समूह में क्रॉस-रेफरेंस पर क्लिक करें।
क्लिक करने पर, क्रॉस-संदर्भ संवाद दिखाई देगा, के तहत संदर्भ प्रकार संदर्भ का प्रकार चुनें; हेडिंग, बुकमार्क, एंडनोट्स, फिगर आदि। से के लिए संदर्भ डालें ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित विकल्प चुनें। सक्षम करें हाइपरलिंक के रूप में डालें और क्लिक करें सम्मिलित करें।
जैसा की हमने Heading Text सेलेक्ट किया है करने के लिए संदर्भ, यह उस शीर्षक को सम्मिलित करेगा जो मुख्य शीर्षक का संदर्भ देगा। इसने मुख्य शीर्षक के साथ एक हाइपरलिंक भी बनाया है, लिंक पर क्लिक करने पर यह आपको संदर्भित शीर्षक पर ले जाएगा।
अब एक छवि के लिए क्रॉस-संदर्भ सम्मिलित करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जहां आप क्रॉस-संदर्भ सम्मिलित करना चाहते हैं और आगे बढ़ना चाहते हैं प्रति संदर्भ संवाद। संदर्भ प्रकार से, चुनते हैं चित्रा। के अंतर्गत जिसके लिए कैप्शन दिया, वांछित आकृति का कैप्शन चुनें और क्लिक करें सम्मिलित करें।
अब आपको छवि शीर्षक शीर्षक दिखाई देगा, यह लिंक आपको निर्दिष्ट छवि तक ले जाएगा।
आप Word 2010 में एकाधिक दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें और तेज़ स्क्रॉलिंग के लिए Word 2010 में प्लेस होल्डर्स का उपयोग करने के बारे में पहले से समीक्षा की गई गाइडों की भी जाँच कर सकते हैं।
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