अधिकांश उपयोगकर्ता केवल एक ही हस्ताक्षर का उपयोग करते हैंईमेल भेजना लेकिन कुछ ही हैं जो दो या अधिक स्थानों पर काम करते हैं और विभिन्न हस्ताक्षर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता Outlook 2010 में कई हस्ताक्षर बना सकते हैं और उन्हें केवल 2 क्लिक में विभिन्न ईमेल पर जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जो लैपटॉप पर आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहा है, वह घर पर एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग करेगा, जबकि वह काम करते समय उपयोग करता है।
Outlook 2010 लॉन्च करें, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें.
आप आउटलुक ऑप्शन डायलॉग तक पहुंचेंगे, लेफ्ट साइडबार से मेल सिलेक्ट करें, और मेन विंडो क्लिक से हस्ताक्षर।
यह हस्ताक्षर और स्थिर संवाद लाएगा, नया हस्ताक्षर बनाने के लिए नया पर क्लिक करें।
हस्ताक्षर के लिए एक उपयुक्त नाम दर्ज करें और क्लिक करें ठीक।
अब एडिट सिग्नेचर पेन से सिग्नेचर कंटेंट एड करना शुरू करें और क्लिक करें सहेजें नए हस्ताक्षर को बचाने के लिए।
एक और हस्ताक्षर बनाने के लिए नया पर क्लिक करें, इसे एक नाम दें और इसे सहेजें। एडिट सिग्नेचर पेन से इमेज बटन पर क्लिक करें।
आप इंसर्ट पिक्चर डायलॉग तक पहुंचेंगे, अब सिग्नेचर के लिए एक इमेज चुनें और इंसर्ट पर क्लिक करें।
छवि को सफलतापूर्वक हस्ताक्षर फलक में डाला गया है, नव निर्मित हस्ताक्षर को बचाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें और क्लिक करें ठीक।
अब आउटलुक ऑप्शंस डायलॉग बंद करें और होम टैब से, न्यू पर क्लिक करें ईमेल।
आप नए ईमेल कम्पोज़ विंडो में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर देखेंगे, एक अलग हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, संदेश टैब से, हस्ताक्षर विकल्पों के तहत, वांछित हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
क्लिक करने पर यह तुरंत हस्ताक्षर को चयनित हस्ताक्षर में बदल देगा।
आप Outlook 2010 में संपर्क (पता पुस्तिका) पर पहले से समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं और Outlook 2010 में एकीकृत इनबॉक्स फ़ोल्डर कैसे सेट करें।
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