एक रिलेशनल डेटाबेस में प्रश्न हो सकते हैं,टेबल, आदि एक असंगत प्रारूप में, जो इंटरनेट पर सिस्टम के बीच डेटा के आदान-प्रदान से उल्टा करता है। उन्हें XML प्रारूप में परिवर्तित करके, जिसे व्यापक रूप से स्वीकार किया गया है और संगत है, यह बहुत फायदेमंद हो सकता है क्योंकि यह अंततः किसी भी असंगति समस्या का सामना करने की संभावना को कम करता है। एक्सेस 2010 एक्सएमएल प्रारूप में निर्दिष्ट डेटाबेस तालिका को निर्यात करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
शुरू करने के लिए, एक्सेस 2010 लॉन्च करें और एक डेटाबेस टेबल खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
बाहरी डेटा टैब पर जाएं और निर्यात समूह से, XML फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह ऊपर लाएगा निर्यात संवाद विंडो, उस स्थान का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें जहां आप तालिका निर्यात करना चाहते हैं, XML फ़ाइल का एक उपयुक्त नाम दर्ज करें, सहेजें पर क्लिक करें और फिर हिट करें ठीक।
आप कई विकल्पों को लेकर एक्सपोर्ट XML डायलॉग तक पहुंच जाएंगे; डेटा (XML), डेटा की स्कीमा (XSD), और डेटा की प्रस्तुति। इच्छित विकल्प चुनें और क्लिक करें अधिक विकल्प अग्रिम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए।
यह आपको डेटा टैब पर ले जाएगा जहां आप निर्यात करने के लिए डेटा का चयन कर सकते हैं। से निर्यात करने के लिए रिकॉर्ड आप या तो चुन सकते हैं सभी रिकॉर्ड या वर्तमान रिकॉर्ड। एन्कोडिंग से प्रारूप का चयन करें; utf-8 या UTF-16। अब स्कीमा टैब पर जाएँ।
स्कीमा XML के प्रकार को परिभाषित करती है और XML सामग्री की संरचना पर लागू बाधाओं के रूप में व्यक्त होती है। से निर्यात योजनाएँ प्राथमिक कुंजी और फ़ील्ड गुण शामिल करने के विकल्प को सक्षम / अक्षम करें। निर्यात स्थान के तहत, आप या तो XML फ़ाइल में स्कीमा एम्बेड कर सकते हैं या इसे अलग से सहेजने के लिए कोई स्थान चुन सकते हैं। जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक ही तरीके से अन्य तालिकाओं के निर्यात के लिए, सक्षम करें निर्यात चरणों को सहेजें विकल्प। जारी रखने के लिए करीब क्लिक करें।
डेटा अखंडता को सत्यापित करने के लिए अब किसी भी टेक्स्ट एडिटर में XML फ़ाइल खोलें।
आप एक्सेस 2010 में प्लेन टेक्स्ट को टेबल एक्सपोर्ट करने के बारे में पहले की समीक्षा की गई गाइडों को भी देख सकते हैं और टीसीएल कमांड्स का उपयोग करके एक्सेस 2010 में टेबल्स कैसे बना सकते हैं
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