PowerPoint 2010 उपयोगकर्ता को प्रेजेंटेशन की सुविधा देता हैविभिन्न स्वरूपों में, जो अंततः उपयोगकर्ता को प्रस्तुति देखने के लिए विभिन्न उपकरणों वाले संबंधित लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। समर्थित प्रारूप हैं; OpenDocument प्रस्तुति, संगतता समस्या का सामना करने के लिए PowerPoint 97-2003 और यहां तक कि विभिन्न छवि प्रारूपों (PNG और JPG) में जिन्हें स्लाइड देखने के लिए PowerPoint स्थापना की आवश्यकता नहीं है।
आरंभ करने के लिए, PowerPoint 2010 प्रस्तुति लॉन्च करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। फ़ाइल मेनू पर जाएं, और क्लिक करें सहेजें और भेजें।
मुख्य विंडो से, फ़ाइल प्रकार के तहत, क्लिक करें फ़ाइल प्रकार बदलें। राइट साइडबार में, आप फ़ाइल की सूची देखेंगेप्रकार; PowerPoint 2007 और 2010 प्रारूप pptx, PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (ppt), OpenDocument प्रस्तुति प्रस्तुति (odp), टेम्पलेट (pptx), PowerPoint शो (ppsx) और PowerPoint चित्र प्रस्तुति (pptx)। सूची से वांछित फ़ाइल प्रकार पर क्लिक करें।
छवि फ़ाइल प्रकारों के अंतर्गत, दो फ़ाइल प्रकार होते हैं;पीएनजी (पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स) और जेपीजी प्रारूप। जब आप अपने साथियों और दोस्तों के साथ तुरंत PowerPoint प्रस्तुति साझा करने की आवश्यकता होती है तो ये फ़ाइल प्रकार बहुत काम आते हैं। PNG फ़ाइल प्रकार का चयन करें और छवि के रूप में सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें।
यह संवाद के रूप में सहेजें लाएगा, उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां आप प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें।
सूचना बॉक्स पॉप-अप होगा, या तो बचाने के लिए पूछ रहा है हर स्लाइड या केवल वर्तमान स्लाइड पीएनजी प्रारूप में।
एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें फ़ोल्डर पथ दिखाई देगा जहां यह PowerPoint प्रस्तुति स्लाइड (ओं) को बचाएगा।
अब फ़ोल्डर खोलें और प्रस्तुति छवियों की गुणवत्ता और आकार को सत्यापित करने के लिए छवियों को देखें।
आप PowerPoint 2010 में विज़ुअल सारांश कैसे बनाएं और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन रिज़ॉल्यूशन को कैसे बदलें, इस पर पहले की समीक्षा की गई गाइडों की भी जाँच कर सकते हैं।
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