जब आप अन्य फ़ील्ड्स के आधार पर डेटा फ़ील्ड मानों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है, तो डेटा फ़ील्ड पर विभिन्न शर्तों को लागू करना बहुत उपयोगी होता है। अभिव्यक्ति बिल्डर एक्सेस २०१० में आपको सिर्फ इतना ही प्रदान करता हैकार्यों और सूत्रों को लागू करने का समर्थन। इसका उपयोग एक्सेस 2010 में किसी भी डेटाबेस तत्व के साथ कहीं भी किया जा सकता है; प्रपत्र, रिपोर्ट, प्रश्न और तालिकाएँ। इस पोस्ट में हम नए डेटा फ़ील्ड मानों के मूल्यांकन के लिए क्वेरी में अभिव्यक्ति बिल्डर का उपयोग करेंगे।
शुरू करने के लिए, एक्सेस 2010 लॉन्च करें और एक टेबल बनाएं, क्रिएट टैब पर जाएं और टेबल पर क्लिक करें। चित्रण के लिए, हम एक तालिका बना रहे हैं जिसमें फ़ील्ड, ID, कर्मचारी का नाम, सेवा का वर्ष, और वेतन है।
डिज़ाइन दृश्य में डेटा फ़ील्ड असाइन करने के बाद, इसे बंद करें और इसे एक उपयुक्त नाम दें। डेटाशीट दृश्य में तालिका खोलें और फ़ील्ड मान भरना शुरू करें।
हम नए वेतन के आधार पर मूल्यांकन करने का इरादा कर रहे हैंयह शर्त कि अगर कर्मचारी ने 4 साल से अधिक समय तक अपनी सेवाएं दी हैं, तो उसके पास वेतन वृद्धि होगी। इस शर्त को लागू करने के लिए, हम एक प्रश्न बनायेंगे। टैब बनाएं और क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।
एक बॉक्स पॉप-अप होगा जिसमें टेबल का नाम होगा, हाल ही में बनाई गई तालिका का चयन करें और जोड़ें पर क्लिक करें।
सम्मिलित तालिका बॉक्स में, उन फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें, जिन्हें आप क्वेरी में सम्मिलित करना चाहते हैं।
अब अंतिम फ़ील्ड के समीप सम्मिलित कर्सर रखें, और क्वेरी सेटअप समूह से, बिल्डर पर क्लिक करें।
यह अभिव्यक्ति बिल्डर संवाद लाएगा, यहां हम एक अभिव्यक्ति लिखेंगे जो निर्दिष्ट शर्त के अनुसार नए वेतन को निकाल देगा।
हम बस iff सशर्त बयान के रूप में इस्तेमाल किया है;
नई वेतन: IIf ([सेवा का वर्ष]> 4, [वेतन] * 2.5, [वेतन] * 1)
यह एक नया टेबल फील्ड बनाएगा जिसका नाम होगा न्यू सैलरी जिसमें आप कर्मचारियों का नया वेतन देखेंगे। एक बार लेखन की स्थिति के बाद, जारी रखने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
अंतिम टेबल फ़ील्ड के निकट अभिव्यक्ति को सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा। अब परिणाम समूह के तहत, रन पर क्लिक करें।
क्वेरी के निष्पादन पर, आपको एक नया टेबल फ़ील्ड दिखाई देगा, जिसका नाम नई सैलरी होगा, जिसमें एक्सप्रेशन बिल्डर में निर्दिष्ट कर्मचारियों का नया वेतन होगा।
अब क्वेरी को बंद करें और इसे एक उपयुक्त नाम दें।
आप केवल SQL आदेशों का उपयोग करके एक्सेस 2010 में तालिकाओं को बनाने के तरीके पर हमारे पहले की समीक्षा की गई गाइडों को भी देख सकते हैं और एक्सेस 2010 में पासवर्ड के साथ डेटाबेस को कैसे एन्क्रिप्ट करें
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