एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग तब किया जा सकता है जब आपको देखने की आवश्यकता होती हैविशिष्ट तालिका में मान और तुलनात्मक उद्देश्य के लिए अन्य डेटा फ़ील्ड के विरुद्ध जाँच करें। VLOOKUP वर्टिकल लुकअप के लिए है, इसका उपयोग डेटाशीट से विशिष्ट डेटा को खोजने के लिए किया जाता है। आम तौर पर लुकअप टेबल के रूप में संदर्भित एक नमूना तालिका बनाकर आप उसमें से जानकारी निकाल सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए वांछित क्षेत्र के साथ तुलना कर सकते हैं। यह पोस्ट विस्तृत है जहाँ आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
Excel 2010 लॉन्च करें, और एक डेटाशीट खोलें, जिस पर आप VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, हमने एक छात्र ग्रेडिंग डेटशीट को शामिल किया है, जिसमें फ़ील्ड हैं; नाम, कोर्स और मार्क्स।
अब हम नया कॉलम जोड़ेंगे ग्रेड, जिसमें छात्रों द्वारा सुरक्षित ग्रेड होंगे। अब इसके लिए, हम अन्य तालिका से मूल्यों को देखने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जिसमें ग्रेड के लिए नमूना डेटा शामिल है।
दो नए कॉलम बनाएं जिनमें निशान की सीमा हो(किसी भी क्रम में क्रमबद्ध) और संबंधित ग्रेड। आपको उन्हें एक नई वर्कशीट में बनाने की आवश्यकता नहीं है, आप मौजूदा डेटाशीट में कहीं भी रख सकते हैं क्योंकि हम केवल इससे मान प्राप्त करना चाहते हैं।
अब में ग्रेड पहली पंक्ति, हम VLOOKUP फ़ंक्शन लिखेंगे। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स है
VLOOKUP (लुकअप_वेल्यू, टेबल_अरे, col_index_num, [range_lookup])
सूत्र का पहला पैरामीटर पता लगाने का मूल्य उस संख्या के मूल्य को परिभाषित करता है जिसे हम नई बनाई गई तालिका में देख रहे होंगे। हमें मूल्य 80 देखने की आवश्यकता है (निशान फ़ील्ड) नई बनाई गई तालिका में। अगला पैरामीटर, तालिका सरणी तालिका को परिभाषित करता है हम अपने मामले में इसका उल्लेख करेंगे यह नव निर्मित तालिका होगी, जिसमें अंक और ग्रेड शामिल होंगे। col_index_num डेटा को परिभाषित करता है कि हम किस कॉलम से मान दिखाना चाहते हैं, हमारे मामले में यह दूसरा कॉलम है जिसमें ग्रेड रेंज शामिल है। [रेंज देखना] आपको TRUE (मूल्यों का मिलान) या FALSE (मूल्यों का सटीक मिलान) या तो विकल्प चुनने देता है।
हम इस फंक्शन को लिखेंगे ग्रेड पहली पंक्ति, यह इस तरह से जाएगा;
= VLOOKUP (सी 2, $ F $ 3: $ जी $ 8.2, TRUE)
सूत्र के मापदंडों में, C2 स्तंभ की कोशिका है निशान जिसमें छात्रों द्वारा सुरक्षित अंक होते हैं, F3: G8 नव निर्मित तालिका का स्थान है, जिसमें निशान और ग्रेड की श्रेणियां हैं ($ साइन के साथ पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें), 2 सूत्र में इसका अर्थ है कि दूसरे कॉलम से मान दिखाई देंगे, और TRUE इसे परिभाषित करता है हमें लगभग मैच की आवश्यकता है क्योंकि हमने श्रेणियों को शामिल किया है सटीक मान नहीं।
सूत्र का मूल्यांकन करने के बाद, यह ग्रेड दिखाएगा ए में ग्रेड स्तंभ के रूप में नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है।
अब इस फंक्शन को पूरी तरह से लागू करें ग्रेड स्तंभ, के अंत की ओर प्लस चिह्न खींचें ग्रेड कॉलम इसे लागू करने के लिए, जैसा कि नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है।
अब हम प्रत्येक छात्र के लिए पुरस्कार राशि की गणना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित मापदंड मानते हैं।
ग्रेड ए के लिए $ 1000
ग्रेड B + $ 700 के लिए
ग्रेड B & 600 के लिए
ग्रेड सी + के लिए $ 250
ग्रेड डी एन / ए के लिए
परिभाषित मानदंडों में सटीक मूल्य शामिल है, इसलिएहम फ़ंक्शन के मापदंडों में एक छोटा सा बदलाव करेंगे। हम TRUE के बजाय FALSE [range_lookup] से चुनेंगे क्योंकि हम सटीक मैच दिखाना चाहते हैं।
डी 2 छात्रों द्वारा सुरक्षित ग्रेड प्राप्त होता है, इसलिए यह मान की जाँच करेगा ग्रेड नव निर्मित कॉलम के खिलाफ कॉलम, पुरस्कार राशि मानदंड, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब इसमें फंक्शन को अप्लाई करें पुरस्कार राशि प्रत्येक द्वारा जीती गई पुरस्कार राशि को देखने के लिए कॉलमछात्र। अब जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न स्तंभों द्वारा नए फ़ील्ड्स को पॉप्युलेट करने के लिए विशिष्ट मानों को देखना आसान है।
आप Excel 2010 में वीडियो एम्बेड करने और Excel में Outlook ईमेल टूल जोड़ने के तरीके के बारे में हमारी पहले की समीक्षा की गई गाइडों को भी देख सकते हैं।
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