OneNote साझाकरण सुविधा नेटवर्क पर डेटा साझा करने का एक आसान तरीका प्रदान करती है, लेकिन दुर्भाग्य से यह नहीं दिखाती है कि कौन सी साझा की गई नोटबुक का उपयोग किया जा रहा है। OneNote सूचित करें इस उद्देश्य के लिए पूरी तरह से बनाया गया है, जो नोटबुक के प्रत्येक और प्रत्येक अनुभाग को दिखा रहा है जिसे देखा या संशोधित किया जा रहा है।
यह सरल के साथ एक छोटी फ्रीवेयर उपयोगिता हैइंटरफ़ेस लेआउट आपके सभी OneNote नोटबुक्स दिखा रहा है। नोटबुक के अनुभाग को देखने के लिए चयन का विस्तार करें। साझा नोटबुक के अनुभाग को या तो सिरे से एक्सेस करने पर, यह तुरंत सेक्शन टाइटल के साथ नोटबुक के नाम को उजागर करेगा, यह दर्शाता है कि OneNote तत्व सक्रिय है और इसका उपयोग किया जा रहा है।
डिफ़ॉल्ट रूप से यह हर 1800 सेकेंड पर अपडेट होता है, हालांकि आप इसे एडवांस सेटिंग्स (ऑन व्यू-> सेटिंग्स) को कॉन्फ़िगर करके इसे और अधिक सख्ती से अपडेट करने के लिए बदल सकते हैं।
मैनुअल अपडेट के लिए, आप हमेशा फ़ाइल मेनू पर जा सकते हैं और अपडेट पर क्लिक कर सकते हैं, यह तुरंत उन खंडों को उजागर करेगा, जो पिछली बार एक्सेस किए गए थे।
यह OneNote 2007 और नवीनतम OneNote 2010 दोनों के साथ काम करता है।
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