यदि आप Word में एक विशाल दस्तावेज़ पर काम शुरू करने वाले हैं, तो उसे पूरा करने में कुछ दिन लग सकते हैं बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र जो समय लगेगा उसे छोटा कर सकेगा। आपके लिए उपलब्ध वर्ड 2010 में कई बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी हैं; हेडर, फुटर, टेक्स्ट बॉक्स, कवर पेज, वॉटरमार्क आदि, आपके दस्तावेज़ को और अधिक पेशेवर और संगठित बनाने के लिए। Word 2010 आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बिल्डिंग ब्लॉक्स को अनुकूलित करने का एक तरीका प्रदान करता है। कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक बनाना पुल-ऑफ के लिए बहुत सरल कार्य है, आप उन्हें भविष्य के उपयोग के लिए प्रासंगिक दीर्घाओं में भी जोड़ सकते हैं। यह पोस्ट बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र पर कुछ रोशनी डालेगी और इसमें कस्टमाइज्ड ब्लॉक कैसे जोड़ेगी।
साथ शुरू करने के लिए, Word 2010 लॉन्च करें, इस सुविधा की विभिन्न विशेषताओं का परीक्षण करने के लिए एक दस्तावेज़ खोलें। उदाहरण के लिए, हम विभिन्न दीर्घाओं में ब्लॉक जोड़ रहे होंगे।
पहले हम सरल शीर्षक जोड़ेंगे त्वरित भाग गेलरी. चुनते हैं वह पाठ जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और उस पर नेविगेट करें सम्मिलित करें टैब, क्विक पार्ट्स विकल्प से, क्लिक करें त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें।
क्लिक करने पर, नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं डायलॉग खुल जाएगा , इस त्वरित भाग को एक उपयुक्त नाम दें, हम करेंगेइसे क्विक पार्ट्स गैलरी में जोड़कर, आप ड्रॉप-डाउन सूची से अन्य गैलरी भी चुन सकते हैं। हम इसे बिल्डिंग ब्लॉक्स डिफॉल्ट फॉर्मेट (.dotx) में सेव करेंगे। विकल्पों में से आप वह चुन सकते हैं जहाँ आप सामग्री डालना चाहते हैं। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
अब यदि आप अन्य पृष्ठ में शीर्षक शामिल करना चाहते हैं तो आपको इसे फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है जल्दी भागो विकल्प, शीर्षक को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार क्लिक करें।
अगर हम वॉटरमार्क बनाना चाहते हैं और इसे डिफ़ॉल्ट वॉटरमार्क गैलरी में शामिल करने की आवश्यकता है। हम पाठ का चयन करेंगे, और पहुंचने के लिए प्रक्रिया को दोहराएंगे नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद. इसे एक नाम दें, जिसमें से वॉटरमार्क चुनें गेलरी ड्रॉप-डाउन सूची, और क्लिक करें ठीक।
अब वॉटरमार्क गैलरी में सफलतापूर्वक वॉटरमार्क जोड़ दिया जाता है। पर जाए पेज लेआउट टैब, और से वाटर-मार्क गैलरी, नए जोड़े गए वॉटरमार्क पर क्लिक करें।
क्लिक करने पर आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के हर पृष्ठ पर वॉटरमार्क जोड़ा जाएगा।
यदि आप दस्तावेज़ में कवर पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, तो एक बनाएं और उस तक पहुंचें नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद, बिल्डिंग ब्लॉक को नाम दें और चुनें कवर पेज से गेलरी, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
अब आप डिफॉल्ट कवर पेज गैलरी से नव निर्माण कवर पेज को जोड़ने में सक्षम हैं, इंसर्ट टैब पर नेविगेट करें, और कवर पेज से, नए बनाए गए कवर पेज का चयन करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
क्लिक करने पर यह स्वतः ही दस्तावेज़ में कवर पेज जोड़ देगा।
बिल्डिंग ब्लॉक्स को जोड़ने, संपादित करने और हटाने के लिए, पर नेविगेट करें सम्मिलित करें टैब, से जल्दी भागो क्लिक बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र।
तुम पहुंच जाओगे बिल्डिंग ब्लॉक ऑर्गेनाइजर संवाद। संवाद विंडो के नीचे से, आप संबंधित बटनों पर क्लिक करके ब्लॉक को जोड़, संपादित, हटा सकते हैं। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हम नए बनाए गए ब्लॉक का संपादन कर रहे हैं (एडिक्टविट्सिप्स पेजओवर)।
यह निर्मित दीर्घाओं सहित सभी ब्लॉकों को आगे रखता है, इसलिए बिल्डिंग ब्लॉक को संपादित करने, हटाने की कोशिश करते समय बहुत सावधानी बरतनी चाहिए।
दस्तावेज़ को बंद करने पर, Word आपसे पूछेगा कि क्या आप बिल्डिंग ब्लॉकेसडॉटेक्स में परिवर्तन सहेजना चाहते हैं। क्लिक करें सहेजें भविष्य में नए बनाए गए बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग करना।
Word 2010 की इस सुविधा का उपयोग करके, आप जोड़ सकते हैंदस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को गति देने के लिए नए ब्लॉक। ऊपर दिए गए उदाहरण, आपको एक विचार देने का उद्देश्य है कि आप अपने दस्तावेज़ के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। इसलिए यदि आप एक विशाल दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो उसे एक चक्कर दें।
आप Microsoft Word में ऑडियो फ़ाइल सम्मिलित करने के बारे में पहले से समीक्षा की गई गाइडों को भी देख सकते हैं और Word 2010 में अंतिम संपादित लाइन पर लौट सकते हैं।
टिप्पणियाँ