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Office Outlook 2010 आयात और निर्यात

हाल ही में मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 के आसपास काफी समय से खेल रहा हूं, कुछ दिन पहले मैंने आउटलुक 2010 का बैकअप बनाने का एक तरीका लिखा था। यह पोस्ट दो भागों पर केंद्रित होगी:

आउटलुक 2003/2007 और आउटलुक 2010 से ही आउटलुक डेटा फ़ाइल (.PST) आयात करना
संपूर्ण Outlook 2010 आइटम निर्यात करना

पहला भाग उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम आएगा जो चाहते हैंआउटलुक 2007 से आउटलुक 2010 तक उनके सभी डेटा (ईमेल, संपर्क, कैलेंडर आदि) को माइग्रेट करने के लिए। जबकि यदि आप किसी भी 3 पार्टी टूल का उपयोग किए बिना आउटलुक 2010 का संपूर्ण बैकअप बनाना चाहते हैं, तो दूसरा भाग काम आएगा। आयात और निर्यात दोनों के लिए प्रक्रिया आउटलुक 2007 के समान है, इसके बजाय अब आउटलुक 2010 में एक नया कार्यालय बटन है।

ध्यान दें: मैं यह भी अनुशंसा करूंगा कि आप आउटलुक डेटा एक्सपोर्ट ऐड-इन को आउटलुक 2010 के लिए स्थापित करें, यह निर्यात को त्वरित और आसान दोनों बना सकता है।

निर्यात / आयात विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए, पहले कार्यालय बटन मारा फ़ाइल मेनू पर जाएं, ओपन पर जाएँ, और आयात पर क्लिक करें (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)। बीटा वर्जन से पहले सेविंग ऑप्शन था लेकिन इसे हटा दिया गया है।

ध्यान दें: इससे पहले कि आप संपूर्ण Outlook 2007 को आयात कर सकेंआइटम, सुनिश्चित करें कि आपने इसे Outlook डेटा फ़ाइल (.PST) में निर्यात किया है। यह डेटा निर्यात करने के लिए फ़ाइल प्रकार की सिफारिश की है, यह इसलिए है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को पूर्ण बैकअप बनाने की अनुमति देता है।

आयात कर रहा है

आयात और निर्यात विज़ार्ड में, का चयन करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें विकल्प और अगला मारा।

फ़ाइल प्रकार के तहत, का चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और अगला मारा।

अब आयात करने के लिए फ़ाइल चुनें, विकल्पों का चयन करें, और अगला दबाएं।

यह तब आपसे दो बार बैकअप फ़ाइल के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।

फ़ाइल आयात करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें

एक बार हो जाने के बाद, अंत में आयात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करेंसे (यदि आप पूरा डेटा आयात नहीं करना चाहते हैं तो कोई भी सेटिंग नहीं बदलें) और सुनिश्चित करें कि सबफ़ोल्डर्स को शामिल किया गया है। आप फ़ाइल को वर्तमान फ़ोल्डर में आयात कर सकते हैं या फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

निर्यात

आयात और निर्यात विज़ार्ड में, का चयन करें फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प और अगला मारा।

फ़ाइल प्रकार के तहत, Outlook डेटा फ़ाइल (। Pst) का चयन करें और अगला दबाएं।

अब सुनिश्चित करें कि सबफ़ोल्डर को शामिल करें जाँच की गई है, यहयह सुनिश्चित करता है कि सभी डेटा, ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, ड्राफ्ट, आदि निर्यात किए जाते हैं। केवल एक फ़ोल्डर निर्यात करने के लिए, उस फ़ोल्डर का चयन करें और अगला हिट करें।

अब बैकअप फाइल को एक नाम दें और गंतव्य चुनें जहां आप इसे सहेजना चाहते हैं और समाप्त करें को हिट करें।

अंत में, बैकअप फ़ाइल को सुरक्षित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।

एक बार हो जाने के बाद, यह फिर से आपसे पासवर्ड डालने के लिए कहेगा। फिर से वही पासवर्ड डालें और यह आपका डेटा निर्यात करना शुरू कर देगा।

इस प्रक्रिया के दौरान आपका आउटलुक बन सकता हैकुछ सेकंड के लिए अनुत्तरदायी। जब यह फिर से उत्तरदायी हो जाता है तो इसका मतलब है कि निर्यात पूरा हो गया है। आप उस गंतव्य पर जाकर निर्यात फ़ाइल को सत्यापित कर सकते हैं जहाँ आपने इसे सहेजा था। अधिक जानकारी के लिए, हमारे मार्गदर्शक भी देखें: