चूंकि आउटलुक 2010 कैलेंडर व्यापक रूप से उपयोग किया जाता हैअपॉइंटमेंट्स, ईवेंट्स, मीटिंग्स को मैनेज करना, आप किसी निर्धारित तारीख सीमा में परिभाषित इवेंट्स दिखाते हुए कैलेंडर के किसी भी हिस्से को आसानी से भेज सकते हैं। यदि आपको अपना कार्यक्रम दूसरे व्यक्ति को भेजने की आवश्यकता है, तो मेल के माध्यम से कैलेंडर ईवेंट विवरण भेजना संभवतः सबसे अच्छा विकल्प है।
होम टैब पर, मेल कंपोज़ विंडो खोलने के लिए न्यू-ईमेल पर क्लिक करें। अब इन्सर्ट टैब पर जाएँ और कैलेंडर पर क्लिक करें।
यह कैलेंडर वाया ईमेल संवाद लाएगा, दिनांक सीमा का चयन करेगा और ठीक पर क्लिक करेगा।
यह सभी नियुक्तियों, मीटिंग शेड्यूल, ईमेल बॉडी टेक्स्ट में घटनाओं के विवरण के साथ निर्दिष्ट तिथि सीमा में कैलेंडर आइटम सम्मिलित करेगा।
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