आउटलुक रूल्स फ़ीचर का उपयोग करके, आप विशिष्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर में मौजूद आइटम को स्वचालित रूप से अपनी पसंद के किसी भी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, लेकिन यह फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। कोडट्वो फोल्डर सिंक आउटलुक के लिए ऐड-इन है जो आपको सिंक्रनाइज़ करने देता हैएक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में आइटम को स्थानांतरित या कॉपी किए बिना निर्दिष्ट फ़ोल्डर जोड़े के बीच आइटम। यह आपको दोनों फ़ोल्डरों में आइटमों को कॉपी और सुव्यवस्थित करने में शामिल अतिरिक्त प्रयास से बचाता है। CodeTwo FolderSync विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी होगा जिन्हें दो अलग-अलग मेल खातों के फ़ोल्डरों में समान आइटम रखने की आवश्यकता होती है। फ़ोल्डर प्रकारों को सिंक्रनाइज़ करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है; उदाहरण के लिए, आप दो फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं, जिनमें कॉन्टैक्ट, कैलेंडर, जर्नल आदि शामिल हैं, जिन्हें सिंक करना है। ऐड-इन स्थापित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि Outlook पृष्ठभूमि में नहीं चल रहा है। CodeTwo FolderSync FolderSync Addin समूह के तहत Outlook होम टैब में खुद को जोड़ता है। शुरू करने के लिए, सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें।
सेटिंग्स डायलॉग खुल जाएगा, जिससे आप उन फ़ोल्डरों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें सिंक किया जाना है। अब फ़ोल्डरों का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।
एक बार जोड़ देने पर, यह मुख्य स्क्रीन पर दोनों फ़ोल्डरों को दिखाएगा। इसी तरह, आप उनके बीच अपनी सामग्री को सिंक करने के लिए जितनी चाहें उतने फ़ोल्डर जोड़े जोड़ सकते हैं।
जब फ़ोल्डर जोड़े जोड़े जाते हैं, तो उसे सिंक्रनाइज़ेशन कार्य करने के लिए ठीक क्लिक करें।
समन्वयन सूची से फ़ोल्डर जोड़े जोड़ने या हटाने के लिए, फ़ाइल मेनू से CodeTwo FolderSync सेटिंग्स संवाद का उपयोग करें।
CodeTwo FolderSync आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों के साथ काम करता है। 32-बिट और 64-बिट आउटलुक दोनों संस्करणों का समर्थन किया जाता है।
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