Excel 2010 का चयन करने के लिए एक सरल तरीका प्रदान करता हैचार्ट और ग्राफ़ के डेटा स्रोत, ताकि पूरी तालिका के मूल्यों को आसानी से प्लॉट किया जा सके। हालाँकि, एक बार चार्ट बनने के बाद, मानों को मैन्युअल रूप से मानों को बदलकर चार्ट श्रेणियों को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप चार्ट स्रोत डेटा को फिर से चुनना चाहते हैं, जैसे आपने चार्ट बनाते समय किया था, तो Excel 2010 आपको एक क्लिक विकल्प प्रदान करता है। डेटा का चयन करें विकल्प डिज़ाइन चार्ट टैब में शामिल है, जोचार्ट क्षेत्र का चयन करने के बाद इस्तेमाल किया जा सकता है। एक बार जब टैब रिबन पर दिखाई देता है, तो कॉलम और पंक्तियों की सीमा को परिभाषित करके डेटा रेंज को संशोधित करने के लिए Souce डेटा स्रोत संवाद लाने के लिए डेटा समूह से डेटा विकल्प चुनें पर क्लिक करें। आप आसानी से माउस का उपयोग करके डेटा स्रोत का चयन कर सकते हैं, या मैन्युअल रूप से उन फ़ील्ड्स को दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। यह आपको मूल डेटा स्रोत और आयातित डेटा स्रोत के बीच पंक्ति / स्तंभ को स्विच करने देता है, ताकि आप आसानी से उन कॉलम / पंक्तियों को शामिल कर सकें जिन्हें आप अपने चार्ट में दिखाना चाहते हैं, और अनावश्यक को हटा दें। इसके अलावा, आप छिपी और खाली कोशिकाओं को भी देख सकते हैं और चार्ट पर अंतराल या शून्य के रूप में खाली कोशिकाओं को दिखाने के लिए चुन सकते हैं।
किसी चार्ट के डेटा स्रोत का चयन करने के लिए, चार्ट का चयन करें और डिज़ाइन टैब पर जाएँ और डेटा का चयन करें पर क्लिक करें।
डेटा स्रोत का चयन करें संवाद दिखाई देगा। यहां, आप डेटा स्रोत को बदल सकते हैं, क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्ष को संपादित कर सकते हैं। हिडन एंड एम्प्टी सेल्स बटन पर क्लिक करने से हिडन एंड एम्प्टी सेल्स सेटिंग डायलॉग खुलता है, जिससे आप छुपी हुई पंक्तियों और कॉलम ऑप्शन में शो को निष्क्रिय / निष्क्रिय कर सकते हैं, और डेटा स्रोत में अंतराल या शून्य के रूप में खाली सेल दिखा सकते हैं। एक बार करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें, आपको चार्ट में हाइलाइट किया गया डेटा स्रोत दिखाई देगा।
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