XML (eXtensible Markup Language) का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता हैउपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित टैग के साथ डेटा रखने का प्रारूप, ताकि उपयोगकर्ता अपने डेटा को आवश्यकताओं के अनुसार अन्य अनुप्रयोगों के साथ उपयोग करने के लिए आसानी से प्राप्त कर सकें। चूंकि Excel 2010 में HTML, CSV, TXT, DIF, XPS, ODA आदि सहित विभिन्न प्रारूपों के बीच स्प्रेडशीट को परिवर्तित करने की क्षमता है, इसलिए आप किसी भी समर्पित, तृतीय-पक्ष का उपयोग किए बिना एक्सएमएल में उक्त प्रारूपों को परिवर्तित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। रूपांतरण करने के लिए आवेदन।
एक्सेल 2010, पिछले संस्करणों की तरह ही नहीं हैरूपांतरण करने के लिए एक अलग उपकरण प्रदान करें, इसलिए आपको XLSX या अन्य Excel- समर्थित स्वरूपों को XML प्रारूप में बदलने के लिए Save As संवाद का उपयोग करना होगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Excel 2010 स्प्रेडशीट को XML स्प्रेडशीट 2003 प्रारूप में सहेजता है, और आपकी स्प्रेडशीट की कुछ नई सुविधाएँ XML 2003 प्रारूप के साथ काम नहीं कर सकती हैं। जब आप एक्सेल 2010 की कार्यपुस्तिका को एक्सएमएल में बदलने का प्रयास करते हैं, तो आप एक्सएमएल प्रारूप के साथ काम करने वाले फीचर की जांच करने के लिए एक्सेल सहायता अनुभाग देख सकते हैं। अन्य प्रारूपों की तरह, आप XML प्रारूप में स्प्रेडशीट को सहेजते समय सामान्य और वेब विकल्पों तक पहुंच सकते हैं; इससे पहले कि आप सहेजें पर क्लिक करें, वेब के लिए स्प्रेडशीट का अनुकूलन करने के लिए पासवर्ड-सुरक्षा और वेब विकल्प लागू करने के लिए सामान्य विकल्पों तक पहुंचने के लिए टूल मेनू पर क्लिक करें।
XML में कार्यपत्रक को सहेजने / आयात करने के लिएप्रारूप, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें। इससे Save As डायलॉग खुल जाएगा। वैकल्पिक रूप से, आप F12 को Save As डायलॉग लाने के लिए भी दबा सकते हैं। इस प्रकार से सहेजें विकल्प से, XML डेटा (* .xml) का चयन करें। अब वर्कशीट को XML फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के लिए सेव पर क्लिक करें।
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