Microsoft ने हाल ही में इसके अगले संस्करण की घोषणा कीऑफिस सूट - ऑफिस 2013 (कोडनेम ऑफिस 15)। स्टीव बाल्मर, रेडमंड विशाल के वर्तमान सीईओ, सैन फ्रांसिस्को में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 उपभोक्ता पूर्वावलोकन का अनावरण किया, लेकिन अब तक, Microsoft नए संस्करण को ऑफिस 365 उपभोक्ता पूर्वावलोकन के रूप में कह रहा है, और इसे होम, स्मॉल बिजनेस और के रूप में उपलब्ध कराया है। एंटरप्राइज़ संस्करण। यह इतिहास में पहली बार है कि ऑफिस सूट को डेस्कटॉप और टचस्क्रीन उपकरणों को ध्यान में रखकर बनाया गया है, खासकर जब विंडोज 8 अपने जीए लॉन्च से कुछ महीने दूर है। कार्यालय में सबसे शक्तिशाली और अक्सर उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक, आउटलुक है। आउटलुक 2013, सुइट में अन्य कार्यक्रमों के समान हैडेवलपर्स से बहुत प्यार मिला, और अब अधिक पॉलिश और सुरुचिपूर्ण दिखता है। असल में, यह एक बेहतर कार्यक्षमता, सौंदर्यशास्त्र और एर्गोनॉमिक्स के साथ एक ही पुराना आउटलुक है। हमने नए ऑफिस सूट का संक्षिप्त अवलोकन करने का फैसला किया है, और एमएस आउटलुक के लिए बनाई गई नई सुविधाओं, परिवर्तनों और संवर्द्धन की गहन समीक्षा की है।
Microsoft Office 2013 का अवलोकन
Microsoft द्वारा तालिका में लाया गया सबसे बड़ा परिवर्तन देशी स्काईड्राइव और SharePoint एकीकरण है, जो आपके टीम के सदस्यों के साथ तुरंत संपर्क करने, साझा करने और सहयोग करने में काफी सहायक है दूरस्थ स्थानों से, महत्वपूर्ण कार्यों पर। उत्पादकता सूट में अब पूर्ण टच स्क्रीन हैसमर्थन, जो काफी आसन्न था, खासकर जब विंडोज 8 लॉन्च से दूर नहीं है और माइक्रोसॉफ्ट अपने सर्फेस टैबलेट के साथ टैबलेट बाजार में प्रवेश कर रहा है। रेडमंड विशाल ने कार्यालय को अधिक विंडोज 8 के अनुकूल बनाने के लिए सूक्ष्म यूआई परिवर्तन भी किया है, जो लोगों को अपने अगले ओएस के करीब ले जाने के लिए एक आकर्षक कदम है।
नई आउटलुक से मिलें
चूंकि लेख मुख्य रूप से आउटलुक 2013 में नई सुविधाओं को खोजने पर केंद्रित है, तो आइए सबसे महत्वपूर्ण सुधारों और आउटलुक 2013 की पेशकश की गई नई सुविधाओं पर एक नज़र डालें।
नई उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आकर्षक
Microsoft ने हमेशा सरल रोजगार पर ध्यान केंद्रित किया हैअपने कार्यालय सूट में यूजर इंटरफेस डिजाइन, लेकिन नए आउटलुक और भी सरल अभी तक भव्य लग रहा है। यहां और वहां कोई फैंसी रंग नहीं हैं, और पूरे इंटरफ़ेस को ऊपर से नीचे तक सफेद पृष्ठभूमि से उकेरा गया है, एकमात्र अपवाद स्थिति पट्टी है, जो नीले रंग में है। मेनू अधिक तरल रूप से फ़्लिप करते हैं और अधिक गतिशील होते हैं, और नेविगेशन बार चिकना दिखता है, क्योंकि कुछ आइटम नीचे लेन में चले गए हैं।
मंच के पीछे देखने के लिए एक नया अनुभव
बैकस्टेज वह क्षेत्र है जहां आपका सारा खाता हैसूचना प्रदर्शित की जाती है। यहां, आप एकल विंडो से अपने खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। ठीक है, यह पूरी तरह से जमीन से ऊपर नहीं बनाया गया है, बैकस्टेज दृश्य में अब बाईं ओर एक नीली पट्टी है। एक घेरा भी है वापस ऊपर बाईं ओर स्थित बटन जो आपको लैंडिंग पृष्ठ पर वापस ले जाता है। नेविगेशन टैब को भी फिर से व्यवस्थित किया गया है। जानकारी टैब को अब सबसे ऊपर रखा गया है, साथ ओपन एंड एक्सपोर्ट, सेव अस, सेव अटैचमेंट तथा छाप इसके ठीक नीचे टैब है। बाकी टैब की स्थिति नहीं हैं बदला हुआ।
Outlook मुख्य तत्वों के बीच त्वरित रूप से स्विच करें
जैसा कि आप जानते होंगे कि आउटलुक प्रबंधन प्रदान करता हैमेल के साथ-साथ संपर्क, कैलेंडर और कार्य के लिए सुविधाएँ। अधिकांश उपयोगकर्ता तीनों, यानी मेल, कैलेंडर और लोगों के प्रति अधिक झुकाव रखते हैं, और Outlook 2013 उन्हें किसी भी विभाग में निराश नहीं करता है। आउटलुक 2010 में, नेविगेशन बटन सभी मुख्य नेविगेशन बार में संरेखित किए गए थे। हालाँकि, Office 2013 में नेविगेशन बटन को अब स्थिति पट्टी के ठीक ऊपर, क्षैतिज रूप से रखा गया है। स्टेटस बार के बारे में बात करते हुए, यह अब अधिक आकर्षक और उज्ज्वल दिखता है, जिससे यह समग्र रंग योजना के साथ पूरी तरह से मिश्रण होता है। नेविगेशन नियंत्रणों का नया स्थान एक स्वागत योग्य परिवर्तन है, क्योंकि आउटलुक खिड़कियों के बीच नेविगेट करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, जब टैब के बीच स्विच करते हैं, तो ट्रांस्फ़ॉर्मेशन एनीमेशन काफी तरल होता है, और उस सूक्ष्म फीका और फीका आउट प्रभाव के साथ अद्भुत दिखता है।
मौसम बार
आपके स्थानीय मौसम को जानना उचित होगाबैठकों को निर्धारित करने से पहले शर्त। आउटलुक 2013 कैलेंडर में एक नया वेदर बार प्रदान करता है जो वास्तविक समय के मौसम के पूर्वानुमान प्रदान करता है, इसलिए आप अपनी बैठकों और नियुक्तियों की योजना बना सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट रूप से तीन दिन का पूर्वानुमान प्रदान करता है, और प्रत्येक पूर्वानुमान पर माउस पॉइंटर को मँडराकर आपको आगे की स्थिति जैसे कि विंड कंडीशन, आर्द्रता का स्तर और वर्षा प्रदान करता है। एक और ध्यान देने योग्य विशेषता यह है कि आप अक्सर आने वाले शहरों के मौसम पर नज़र रखने के लिए कई स्थानों को जोड़ सकते हैं; बस अपने वर्तमान स्थान के आगे स्थित मिनीस्क्यूल एरो बटन पर क्लिक करें, यह आपके द्वारा जोड़े गए सभी स्थानों को सूचीबद्ध करेगा। इस सूची के भीतर से, आप क्लिक कर सकते हैं नए स्थान जोड़ें जितने चाहें उतने अलग-अलग स्थान जोड़ने के लिए।
Miniscule Peek Windows कैलेंडर, लोगों और कार्यों के लिए
जब आप हॉवर करते हैं, तो आउटलुक भी पीक विंडो दिखाता हैकैलेंडर, लोग और कार्य पर माउस सूचक। जबकि मेल कोई पीक प्रदान नहीं करता है, बाकी आउटलुक घटक आपको आइटम खोजने, आज की घटनाओं आदि को देखने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप कैलेंडर पर माउस पॉइंटर को अपने आज के शेड्यूल के बारे में जल्दी से पता लगाने के लिए हॉवर कर सकते हैं, जैसे घटनाओं और बैठकों के रूप में। इसी तरह, पीपल टैब में भी यह विकल्प होता है, और आप इस छोटी खिड़की के भीतर से किसी विशेष संपर्क को आसानी से खोज सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप इन पाईक्स को एप्लिकेशन विंडो के दाहिने किनारे पर पिन कर सकते हैं; शीर्ष दाईं ओर छोटे पिन बटन पर क्लिक करने से आइटम तुरंत पिन हो जाता है।
मेल बस और अधिक सुंदर लग रहा है
ऐसा लगता है जैसे Microsoft ड्राइंग पर वापस चला गयाबोर्ड और मेल अनुभाग को और अधिक तरल बनाया। यह अब आपके ईमेल संदेशों को बिना खोले पढ़ने के रूप में चिह्नित करने के त्वरित तरीके का समर्थन करता है। सभी अपठित संदेशों को अब एक पतली नीली रेखा द्वारा बाईं ओर चिह्नित किया जाता है, और रेखा के ऊपर माउस पॉइंटर को मँडराते हुए इसे चौड़ा किया जाता है, इसे क्लिक करके मेल को पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है। इसके अलावा, इनबॉक्स के साथ काम करने के लिए अधिक आकर्षक लगता है - रीड मेल को बोल्ड ब्लू टेक्स्ट के साथ हाइलाइट किया गया है और इसे सुलझाना आसान है। पूर्ववर्ती संस्करण में, ईमेल फ़ोल्डर और मुख्य तत्व (मेल, कैलेंडर, लोग, कार्य), सभी को मुख्य नेविगेशन बार में रखा गया था, लेकिन चूंकि आउटलुक के मुख्य तत्वों को क्षैतिज रूप से रखा गया है, इसलिए यह प्रत्येक अनुभाग का एक स्पष्ट दृष्टिकोण प्रदान करता है। इसके अलावा, संदेश सूची फलक अधिक गतिशील महसूस करता है, जैसा कि आकार बदलने पर यह देखने के तरीके को बदलता है और तदनुसार व्यवहार करता है। एक और उल्लेखनीय इसके अलावा, क्या आपको ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेजना चाहिए, ड्राफ्ट शब्द को लाल रंग से हाइलाइट किया गया है, और आपके संदेश के बगल में दिखाई देता है।
ऑनलाइन चित्र सम्मिलित करें
एक और प्रमुख जोड़ हमने पाया है कि सम्मिलित करना ऑनलाइन चित्र संदेश निकाय के भीतर से। क्या आपको संदर्भ चित्र अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है और बस अपने स्थानीय संग्रह में नहीं मिल सकता है, आप बिंग छवि खोज का उपयोग कर सकते हैं। छवियों को खोजने के लिए, क्लिक करें ऑनलाइन चित्र छोटी विंडो खोलने और खोज कीवर्ड दर्ज करने के लिए टूलबार पर बटन। आप इसे Office.com क्लिप आर्ट, बिंग या आप SkyDrive खाते में खोज सकते हैं। यह फ़्लिकर से चित्र डाउनलोड करने का भी समर्थन करता है।
लोग कार्ड
एक और उल्लेखनीय अतिरिक्त लोग कार्ड है,जो सभी संपर्क विवरणों के लिए वन-स्टॉप-शॉप के रूप में काम करता है। यह कार्ड आपके संपर्क की सामाजिक घटनाओं को दर्शाता है। इसमें व्यक्ति का नाम, संपर्क विवरण, कंपनी की जानकारी, IM इत्यादि शामिल हैं। इसके अलावा, आप लोगों के कार्ड के भीतर अपने संपर्क के साथ बैठक को जल्दी से निर्धारित कर सकते हैं।
SharePoint एकीकरण
Outlook 2013 में अब बेहतर SharePoint हैएकीकरण, क्योंकि SharePoint समूह अब अपने अलग मेलबॉक्सों का आनंद ले सकते हैं। SharePoint में आपके द्वारा संग्रहीत सभी दस्तावेज़ फ़ाइलों को आउटलुक के भीतर से आसानी से देखा जा सकता है।
Exchange ActiveSync समर्थन
एप्लिकेशन अब आपको आउटलुक से जुड़ने देता हैExchange ActiveSync, जो आपके ईमेल के पुश नोटिफिकेशन को आपके नियमित हॉटमेल या जीमेल खाते की तरह देता है। पहले, ActiveSync संभव नहीं था।
निर्णय
कुल मिलाकर, आउटलुक 2013 अब अधिक पॉलिश दिखता है,हालाँकि कई नए फ़ीचर-सेट नहीं हैं, लेकिन तालिका में लाए गए परिवर्तन काफी महत्वपूर्ण हैं। पीपुल कार्ड, नेविगेशन बार, सोशल कनेक्टर्स आदि जैसे फीचर्स शो को पहले ही जीत चुके हैं। यहां तक कि इसके उपभोक्ता पूर्वावलोकन में, एप्लिकेशन बिना किसी समस्या के चलता है। हालाँकि, अन्य Office 2013 सुइट एप्लिकेशन के विपरीत, यदि Outlook का पिछला संस्करण पृष्ठभूमि में चल रहा है, तो Outlook 2013 काम नहीं करता है।
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