Excel 2010 provides a list of functions that lets आप स्प्रेडशीट में मूल्य प्रकार वर्गीकृत करते हैं। आप अंतर्निहित जटिल कार्य करने के लिए अलग-अलग समूह में अपने डेटा को वर्गीकृत करने के लिए अंतर्निहित फ़ंक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं या कस्टम सूत्र बना सकते हैं। का उपयोग करते हुए ISTEXT, ISNUMBER तथा ISNONTEXT फ़ंक्शन, आप आसानी से डेटा की श्रेणियां बना सकते हैंप्रकार (पाठ या संख्यात्मक), और दो तार्किक मूल्यों TRUE या FALSE पर अधिक संचालन करते हैं, क्योंकि ये फ़ंक्शन निर्दिष्ट मानों के विरुद्ध TRUE या FALSE उत्पन्न करते हैं। ये फ़ंक्शन एक एकल तर्क लेते हैं, जो या तो सेल का स्थान हो सकता है जहां डेटा निवास कर रहा है या प्रत्यक्ष मान। उपर्युक्त फ़ंक्शन एक बड़े डेटा सेट से उपयोगकर्ताओं को डेटा के प्रकार की पहचान करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी डेटा सेट में केवल संख्यात्मक मानों पर कुछ सूत्र लागू करना चाहते हैं, तो सभी संख्यात्मक मानों के सेल स्थान की शीघ्रता से जांच करने के लिए ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करें और फिर उन पर आवश्यक फ़ार्मुलों या फ़ंक्शन को लागू करें। इस पोस्ट में, हम एक साधारण डेटा सेट के संख्यात्मक और पाठ डेटा को वर्गीकृत करेंगे।
आरंभ करने के लिए, Excel 2010 स्प्रेडशीट लॉन्च करें, जिस पर आपको पाठ और संख्यात्मक डेटा प्रकार के लिए डेटा मान की जांच करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, हमने एक स्प्रेडशीट को शामिल किया है, जिसमें फ़ील्ड शामिल हैं नाम, पाठ्यक्रम, तथा निशान जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब, हम अपनी स्प्रेडशीट को दो श्रेणियों टेक्स्ट और नॉन-टेक्स्ट में तोड़ देंगे। ऐसा करने के लिए, हम विभिन्न कार्यों का उपयोग करेंगे; ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER। इन फ़ंक्शन का सिंटैक्स समान है।
= FUNCTION_NAME (मान)
आपको बस एक तर्क पारित करने की आवश्यकता है, जो कि दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न मूल्य या प्रत्यक्ष मूल्य वाले सेल का स्थान हो सकता है। से डेटा प्रकार की जाँच के लिए नाम फ़ील्ड, हम नाम फ़ील्ड का पहला सेल स्थान दर्ज करेंगे, जो B2 है।
= ISTEXT (बी 2)
जैसा बी 2 में सेल का स्थान है नाम फ़ील्ड, जिसमें पाठ प्रारूप में मान हैं। यह इस क्षेत्र के सभी संबंधित मूल्यों के लिए TRUE दिखाएगा.
सभी संख्यात्मक मानों का पता लगाने के लिए, हम मानों की जाँच करेंगे कोर्स तथा निशान खेत। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि यह स्थान के लिए TRUE दिखाता है डी 2 समारोह में।
सेल के अंत में प्लस चिह्न को बाईं ओर स्थित सेल में ले जाकर, यह दिखाएगा असत्य के बाईं ओर निशान मैदान, मैदान कोर्स मौजूद है जिसमें पाठ मान शामिल हैं।
आप पहले से समीक्षा किए गए एक्सेल फ़ंक्शन की भी जांच कर सकते हैं; तार्किक कार्य, जानकारी, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT, और LEN।
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