हालांकि, सैकड़ों आउटलुक ऐड-इन्स और उपकरण घूम रहे हैं, बहुत सारी बॉक्सिंग सुविधाओं और कार्यक्षमता का वादा करते हैं, लेकिन कोई भी उत्पादक और व्यापक रूप में खड़ा नहीं है OutlookTools। इसके पीछे मुख्य उद्देश्य प्रदान करना हैएक हुड के तहत आउटलुक अग्रिम सेटिंग्स पर अनुकूलन की अनुमति देने के साथ-साथ पूर्ण-समर्थित आउटलुक समर्थन। यह जटिल परिचालनों में खुद को शामिल किए बिना और रजिस्ट्री कुंजियों के साथ जुड़ने के बिना आउटलुक को तुरंत अनुकूलित करने के लिए विकल्पों की भीड़ को घेरता है।
यह आउटलुक के लिए आसान पहुँच प्रदान करने पर केंद्रित हैसेटिंग्स, डेटा फ़ोल्डर, समस्या निवारण विकल्प और उपकरण और इतने पर। OutlookTools के साथ, आपको न्यूनतम संसाधनों के साथ Outlook शुरू करने के लिए विशेष स्विच देखने की आवश्यकता नहीं है। इसमें उनके साथ आउटलुक लॉन्च करने के लिए स्टार्टअप स्विच की एक भीड़ शामिल है।
विशेष विकल्प प्रदान करना, यह उपयोगकर्ताओं को भी देता हैसहित एमआरयू सूची के स्पष्ट विभिन्न प्रकार; विज़िट किए गए स्थान, हाल की खोजें, स्थिर फाइलें, और कई अन्य। यद्यपि आप इसे इस टूल के बिना भी कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए रजिस्ट्री ट्विकिंग की आवश्यकता होगी जो संभावित खतरनाक और थकाऊ भी हो सकता है। अटैचमेंट को ब्लॉक करना हमेशा एक समस्या है, लेकिन आउटलुकटूल के साथ अब और नहीं, हाँ यह ब्लॉक करने के लिए फ़ाइल स्वरूपों की एक सूची प्रदान करता है। बस चेकबॉक्स सक्षम करें(उन्हें ब्लॉक करने के लिए वांछित फ़ाइल स्वरूपों की es)।
इसका मुख्य इंटरफ़ेस बहुत सरल अच्छा हैवर्जित लेआउट। Aforementioned सुविधाओं और विकल्प कई टैब में बिखरे हुए हैं। हालाँकि, इसके लॉन्च पर, सामान्य टैब खुल जाएगा, जिससे आप मुख्य आउटलुक डेटा फ़ाइल स्थानों को देख सकते हैं; PSTs, OSTs, आर्काइव फाइलें, अटैचमेंट के लिए टेंप फाइल्स आदि। उन लोगों के लिए जो आउटलुक बिल्ड-इन टूल्स को खोजने के लिए संघर्ष करते हैं; ScanPst, ScanOst, यह सामान्य टैब से इन उपकरणों तक सीधी पहुंच प्रदान करता है। अधिसूचना क्षेत्र में आउटलुक को कम करने और सादे पाठ मेल लोडिंग के लिए अन्य विकल्प भी प्रदान किए जाते हैं।
आउटलुक लॉन्च के साथ स्विच को चिह्नित करें।
संलग्नक की फ़ाइल एक्सटेंशन सक्षम करें जिसे आपको ब्लॉक करना है।
विशिष्ट MRU (सबसे हाल ही में प्रयुक्त) सूचियों बटन पर क्लिक करें, जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं।
यह लगभग हर विंडोज बेस्ड ओएस पर चलता है जिसमें विंडोज एक्सपी से लेकर विंडोज 7 तक सभी शामिल हैं संस्करण नवीनतम Outlook 2010 सहित आउटलुक के (दोनों 32 और 64 बिट समर्थित)।
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