MS Office हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों की एक सूची रखता हैअपने कार्यालय सुइट में प्रत्येक ऐप के लिए। यदि आप एक ही समय पर अलग-अलग फ़ाइलों पर काम कर रहे हैं, और जो एक खुला है, उसके बीच लगातार स्विच करें तो यह सुपर उपयोगी है। इससे न केवल आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, उसका पता लगाना आसान हो जाता है, बल्कि यह संबंधित ऐप में अन्य संवाद बॉक्स के भीतर भी सूची को सुलभ बनाता है ताकि आप इसे लिंक कर सकें आदि। सूची जितनी उपयोगी है, उतनी ही खो जाती है। इसकी उपयोगिता जब यह उन दस्तावेजों को दिखाना शुरू कर देती है जिन्हें अब आपको एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि आप सूची को कैसे साफ़ कर सकते हैं और किसी भी कार्यालय ऐप में एक नई शुरुआत कर सकते हैं। ध्यान रखें कि एमएस ऑफिस 2003 - 1020 के लिए प्रक्रिया अलग है, और ऑफिस 2013 के लिए अलग है।
समाशोधन हाल की फाइलें - एमएस ऑफिस 2003 - 2010
Office आइकन पर क्लिक करें और विकल्प> उन्नत पर जाएं। ’डिस्प्ले’ सेक्शन तक स्क्रॉल करें, जहाँ आप देख सकते हैं कि विशेष एप्लिकेशन कितनी हाल की फाइलें दिखाती है। इस सूची को 0 पर सेट करें (मूल्य शून्य पर सेट करें) और यह हाल ही के दस्तावेज़ सूची में दस्तावेजों को साफ़ कर देगा। फिर आप इसे पहले की तरह, या उससे बड़ी या छोटी संख्या में सेट कर सकते हैं और यह एक ताज़ा सूची सहेजना शुरू कर देगा।
समाशोधन हाल की फाइलें - एमएस ऑफिस 2013
पिछला तरीका MS Office में काम नहीं करता है2013. यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो सूची ऊपर उठेगी क्योंकि यह हाल ही की फ़ाइलों की संख्या शून्य से ऊपर कुछ भी दिखाने के लिए है। सूची को ताज़ा करने के तरीके के लिए विकल्प विंडो की खोज करना निरर्थक है। इसे खाली करने के लिए, उस एप्लिकेशन को खोलें जिसे आप हाल की फ़ाइलों की सूची से हटाना चाहते हैं। संपूर्ण सूची को हटाने के लिए किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और 'अनपिन किए गए दस्तावेज़ों को साफ़ करें' चुनें। इसके बाद केवल पिन की गई फ़ाइलें दिखाई देती रहेंगी और एप्लिकेशन आपके द्वारा उस बिंदु से खोली गई फ़ाइलों के आधार पर एक नई सूची बनाना शुरू कर देगा। हाल की फ़ाइलों से केवल एक फ़ाइल साफ़ करने के लिए, इसे राइट-क्लिक करें और 'सूची से निकालें' चुनें।
यह विधि सभी MS Office ऐप्स के लिए काम करती है। सूचियाँ एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं इसलिए Word में हाल की फ़ाइलों की सूची को हटाना Excel में हाल की फ़ाइलों की सूची को प्रभावित नहीं करेगा।
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