जब आप किसी MS Word डॉक्यूमेंट को डाउनलोड करते हैंक्लाउड ड्राइव या ईमेल से यह 'संरक्षित' दृश्य में खुलता है। संरक्षित दृश्य में, बस सभी संपादन विकल्प अक्षम हैं और सबसे अधिक आप दस्तावेज़ से कॉपी पाठ कर सकते हैं। निश्चित रूप से दस्तावेज़ को संरक्षित दृश्य में बंद नहीं किया गया है और क्या आपको दस्तावेज़ को संपादित करने की इच्छा है, आप जल्दी से संपादन मोड में जा सकते हैं। यह केवल कुछ अतिरिक्त क्लिक हैं, लेकिन यदि आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए सही हैं और यह सुरक्षा उपाय एक झुंझलाहट है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे बंद कर सकते हैं।
MS Word खोलें और फ़ाइल> विकल्प पर जाएँ। Settings ट्रस्ट सेंटर ’टैब में, ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स… बटन पर क्लिक करें।
ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स विंडो जो खुलती है, प्रोटेक्टेड व्यू टैब पर जाएं और protected इंटरनेट से उत्पन्न होने वाली फाइलों के लिए संरक्षित दृश्य सक्षम करें और इसे अक्षम करें।
एक बार जब आप इस विकल्प को निष्क्रिय कर देते हैं, तो कोई भी फ़ाइल जोआप इंटरनेट से डाउनलोड करते हैं, चाहे वह ईमेल से आया हो या क्लाउड ड्राइव से, संपादन मोड में खुलेगा। हमें लगता है कि यह आपको चेतावनी देने के लिए उपयुक्त है कि यह एक सुरक्षा विशेषता है जिसे आप अक्षम कर रहे हैं। यह आपको एक दस्तावेज़ या फ़ाइल खोलने से रोकता है जो संभावित रूप से हानिकारक है, जब तक कि आप हमेशा यह सुनिश्चित न करें कि आपके द्वारा डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ सुरक्षित है, इस सुविधा को बंद करना आपके लिए जोखिम हो सकता है। यदि आप केवल ईमेल अनुलग्नक से डाउनलोड की गई फ़ाइलों को बाहर करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि Outlook अनुलग्नकों के विकल्प के लिए Prot सक्षम सुरक्षा दृश्य को अक्षम करके, हालाँकि, आप इस कार्य के लिए अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में Outlook का उपयोग कर रहे होंगे।
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