एमएस वर्ड में एक छवि कैसे डालें जो स्वचालित रूप से अपडेट होती है

अच्छा प्रलेखन बनाए रखना मुश्किल है। अच्छा दस्तावेज होना भी जरूरी है। चाहे आप किसी विशिष्ट दस्तावेज या समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, यह परिवर्तन से गुजरना होगा। बहुत सारे और बहुत सारे बदलाव। आप अपने बालों को बाहर निकालना चाहते हैं। आपको दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा लेकिन जो कुछ भी आप कर सकते हैं उसे स्वचालित करना एक अच्छा विचार है। इसका स्पष्ट उदाहरण; दस्तावेज़ में चित्र। आप MS Word में एक इमेज डाल सकते हैं जो अपने आप अपडेट हो जाती है। ऐसा करने के लिए, छवि को ऑनलाइन कहीं होस्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपके प्राप्तकर्ताओं के पास छवियों को देखने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए, और नवीनतम प्राप्त करना चाहिए।

छवि होस्टिंग सेवा का चयन करें

MS Word में एक इमेज डालने की कुंजीअपडेट स्वचालित रूप से इसे होस्ट करने के लिए है जहां आप छवि को अपडेट कर सकते हैं लेकिन लिंक को बरकरार रख सकते हैं। हम ड्रॉपबॉक्स की सलाह देते हैं। आप लिंक को तोड़े बिना ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अपडेट कर सकते हैं। यह इसे हमारे उद्देश्य के लिए आदर्श बनाता है।

इमेज का डायरेक्ट लिंक

आप MS में URL से चित्र सम्मिलित करने के लिए गोंग हैंशब्द। इस तरह से आपको जरूरत पड़ने पर यह अपने आप अपडेट हो जाता है। हम ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं लेकिन एक छोटी सी जटिलता है जिसे आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है। ड्रॉपबॉक्स आपको किसी फ़ाइल का सीधा लिंक नहीं देता है। प्रत्यक्ष लिंक के बिना, आप उस छवि को सम्मिलित नहीं कर सकते जो वह एमएस वर्ड में इंगित करता है।

वर्कअराउंड सरल है। ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी छवि के लिए जो भी लिंक देता है उसे कॉपी करें। The www.dropbox.com ’को .d dl.dropboxusercontent.com’ से बदलें।

उदाहरण के लिए;

यह लिंक;

www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

बन जाता है;

dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

MS Word में Image डालें

वह फ़ाइल खोलें जिसे आप छवि को सम्मिलित करना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर जाएं और त्वरित भाग ड्रॉपडाउन खोलें। ड्रॉपडाउन से, 'फ़ील्ड' चुनें।

एक नई विंडो आपके सभी क्षेत्रों को सूचीबद्ध करेगीसम्मिलित कर सकते हैं। खोज करें, और सम्मिलित करें क्षेत्र चुनें। फ़ील्ड गुणों में, उस छवि के सीधे लिंक को चिपकाएँ जिसे आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। दाईं ओर ’फ़ील्ड विकल्प’ कॉलम में, stored तिथि को दस्तावेज़ के विकल्प के साथ संग्रहीत नहीं किया गया है, और Hor स्रोत से क्षैतिज रूप से आकार बदलें ’और’ स्रोत से लंबवत आकार बदलें ’की जाँच करें।

ठीक क्लिक करें, और आपकी छवि डाली जाएगी।

छवि को दस्तावेज़ में बदलना

अब जब आपने MS Word में एक छवि जोड़ ली हैस्वचालित रूप से अपडेट, आपको इसे अपडेट करने की आवश्यकता है। छवि को अपडेट करने के लिए, आपको दस्तावेज़ तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय आपको जो करना है वह उस छवि को बदलें जो URL इंगित करता है। बस ड्रॉपबॉक्स में छवि को बदलें। अगली बार जब दस्तावेज़ खोला जाता है, तो यह URL से नवीनतम छवि प्राप्त करेगा।

यदि दस्तावेज़ एक सिस्टम पर खोला गया है जो ऑनलाइन नहीं है, तो छवि बिल्कुल भी दिखाई नहीं देगी।

InsertPicture फ़ील्ड विकल्प

आप सोच रहे होंगे कि आप तीन विकल्प क्या हैंछवि सम्मिलित करते समय सक्षम थे। दस्तावेज़ के विकल्प के साथ संग्रहीत Word तिथि एमएस वर्ड को URL से छवि डाउनलोड नहीं करने के लिए कहती है। इसके बजाय, एमएस वर्ड हर बार दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक से छवि प्राप्त करता है। यह छवि को अपडेट करने के लिए महत्वपूर्ण है।

दो आकार परिवर्तन विकल्प नए, अद्यतन को सुनिश्चित करते हैंछवि को तदनुसार आकार दिया जाता है ताकि यह दस्तावेज़ में फिट हो। यदि आप इन विकल्पों को सक्षम नहीं करते हैं, तो छवि खिंची हुई दिखाई दे सकती है। इस विकल्प में एक नकारात्मक पक्ष यह भी है; आपका पाठ विस्थापित हो सकता है। यदि छवि को इन-लाइन डाला जाता है, तो आपको बहुत अधिक समस्याएं नहीं होंगी।