कैसे एमएस वर्ड से निर्यात पीडीएफ का अनुकूलन करने के लिए

PDF जब आप चाहते हैं तो पसंदीदा दस्तावेज़ प्रारूप होता हैदस्तावेज़ ऑनलाइन प्रकाशित करने की आवश्यकता है। बहुत से लोग दस्तावेज़ बनाने के लिए एमएस वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं लेकिन वे इसे पीडीएफ के रूप में प्रकाशित करेंगे। एमएस वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको पीडीएफ फाइल के रूप में एक दस्तावेज निर्यात करने देती है। यह काम है और दस्तावेज़ पूरी तरह से प्रस्तुत किया गया है। बस एक समस्या है; दस्तावेज़ का आकार। पीडीएफ फाइल जो एमएस वर्ड बनाता है, उससे कहीं अधिक बड़ी होनी चाहिए। यदि आपके पास उस दस्तावेज़ में चित्र हैं, जिसका आप निर्यात कर रहे हैं, तो यह और भी बड़ा होने वाला है। एक दस्तावेज़ के लिए ऑनलाइन प्रकाशित होने का मतलब है, या यहां तक ​​कि ईमेल किया गया है, यह एक समस्या है। अच्छी खबर यह है, कि आप MS Word से निर्यात किए गए PDF को बहुत आसानी से ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं।

PDF फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ निर्यात करें

वह फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात करना चाहते हैं। फ़ाइल> निर्यात पर जाएं।

निर्यात स्क्रीन पर, 'PDF / XPS' बटन पर क्लिक करें। आपको पीडीएफ या एक्सपीएस के संवाद के रूप में प्रकाशित किया जाएगा, जहां आप अपने दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।

आकार छोटा करें

जब आप एक दस्तावेज़ निर्यात करते हैं तो आपको दो विकल्प मिलते हैंMS Word से निर्यात किए गए PDF का अनुकूलन करें। डिफ़ॉल्ट विकल्प 'मानक' है, और यह हमेशा एक बहुत बड़ी पीडीएफ फाइल बनाएगा। एक छोटी फ़ाइल बनाने के लिए, प्रकाशन से पीडीएफ या XPS डायलॉग बॉक्स में a छोटा आकार ’विकल्प चुनें।

मानक फ़ॉन्ट्स चुनें

MS Word में, आप किसी भी फॉन्ट के बारे में उपयोग कर सकते हैंआपके सिस्टम पर स्थापित है एकमात्र समस्या सभी के पास नहीं है जो आपके पास है। यदि आप एक MS Word दस्तावेज़ भेजते हैं, तो फ़ॉन्ट उसके साथ नहीं जाएगा। यदि आप उस दस्तावेज़ को पीडीएफ में निर्यात करते हैं, तो आपको फ़ॉन्ट के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड किया जाएगा। यह फ़ाइल का आकार बढ़ाने के लिए जा रहा है। यदि आपके द्वारा चयनित फ़ॉन्ट दस्तावेज़ डिज़ाइन का हिस्सा है, तो आपको स्पष्ट रूप से फ़ाइल आकार पर समझौता करना होगा।

यदि आप फ़ॉन्ट के बारे में विशेष नहीं हैं, तो पीडीएफ दर्शकों में समर्थित मानक फोंट में से एक का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इन फोंट में टाइम्स न्यू रोमन, एरियल और हेल्वेटिका शामिल हैं।

यदि आपके पास अभी भी एक बड़ी पीडीएफ फाइल है, तो एकआप ईमेल पर साझा नहीं कर सकते हैं, आप आकार को और कम करने के लिए ऑनलाइन संपीड़न एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं लेकिन छवि भारी दस्तावेज़ के लिए ऐसा करना उचित नहीं है। छवि भारी दस्तावेजों के साथ, आपके पास बहुत अधिक विकल्प नहीं हैं। यदि आपकी फ़ाइल पाठ फ़ाइल है, तो आप एक छोटी फ़ाइल बना सकते हैं जिसे साझा करना आसान है।