कभी-कभी जब आप एमएस वर्ड से बाहर निकलते हैं, तो यह पूछता है कि क्या आपक्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए डेटा को रखना चाहते हैं। यदि आप डेटा रखना चाहते हैं, तो MS Word को सहेजने और बाहर निकालने में अधिक समय लगेगा। ऐसा तब होता है जब आप किसी एमएस ऑफिस एप्लिकेशन से बाहर निकलते हैं यदि आपने किसी फाइल में टेक्स्ट या इमेज कॉपी और पेस्ट किए हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि MS Office आपके क्लिपबोर्ड पर आपके द्वारा कॉपी किए गए डेटा का इतिहास रखता है। यह सभी ऑफिस ऐप्स में इसे सिंक भी करता है। इसका मतलब है, आप क्लिपबोर्ड स्निपेट्स को सम्मिलित कर सकते हैं जिन्हें आपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ में एमएस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में पेस्ट किया है, इसे दस्तावेज़ से कॉपी किए बिना। इसका अर्थ यह भी है कि यदि आपको फिर से वही स्निपेट डालने की आवश्यकता है, तो आपको इसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी नहीं करना होगा। आप अपने क्लिपबोर्ड के इतिहास को एमएस ऑफिस में जांच सकते हैं और वहां से डाल सकते हैं।
सभी एमएस ऑफिस ऐप अंतिम 24 का इतिहास रखते हैंआपके द्वारा कॉपी की गई वस्तुएं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, अगर आपके पास एमएस ऑफिस ऐप खुला है, तो आप अपने क्लिपबोर्ड, इमेज या टेक्स्ट पर जो भी कॉपी करते हैं, वह अपने क्लिपबोर्ड पर स्वचालित रूप से सेव हो जाता है।
Microsoft Office में क्लिपबोर्ड इतिहास
MS Office ऐप खोलें। पेस्ट बटन देखें। यह सभी ऐप में होम टैब पर होना चाहिए। पेस्ट बटन के नीचे दाईं ओर, आपको 'क्लिपबोर्ड' शब्द के बगल में एक छोटा तीर दिखाई देगा। इसे क्लिक करें।
बाईं ओर एक टैब खुलेगा जो आपको अंतिम दिखाएगा24 आइटम जो आपने अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए हैं। कुछ आइटम भी इंगित करेंगे कि किस प्रकार की सामग्री क्लिपबोर्ड में कॉपी की गई थी उदा। एक लिंक के बगल में ग्लोब आइकन होगा। आप किसी भी MS Office ऐप में छोटे तीर बटन पर क्लिक कर सकते हैं और क्लिपबोर्ड इतिहास में आपको वही आइटम दिखाई देंगे।
हर बार जब आप अपने क्लिपबोर्ड पर कुछ कॉपी करते हैं,यह स्वचालित रूप से MS Office क्लिपबोर्ड पर सहेजा जाता है। आपको वास्तव में किसी प्रस्तुति या दस्तावेज़ के अंदर आइटम को पेस्ट नहीं करना है। यहां तक कि आपको किसी एक ऑफिस ऐप पर स्विच भी नहीं करना पड़ेगा। आपको अपनी स्क्रीन के निचले भाग पर एक अलर्ट मिलेगा जो यह बताता है कि कोई आइटम कॉपी किया गया है, और इसके बारे में।
विंडोज क्लिपबोर्ड इतिहास
विंडोज क्लिपबोर्ड केवल आखिरी याद रख सकता हैआइटम जो आपने इसे कॉपी किया है। आपके द्वारा अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए सभी नए आइटम पुराने को बदल देते हैं और पुराने आइटम को वापस लाने का कोई तरीका नहीं है। यह अक्सर उपयोगकर्ताओं के लिए सिस्टम क्लिपबोर्ड को अपर्याप्त बनाता है। वे तृतीय-पक्ष क्लिपबोर्ड प्रबंधकों का उपयोग करने का सहारा लेते हैं जो क्लिपबोर्ड के इतिहास को बनाए रख सकते हैं। यदि आप एक ही नाव में हैं, और आपके पास एमएस ऑफिस है, तो आप एक एमएस ऑफिस ऐप को छोड़ना चुन सकते हैं और यह आपके क्लिपबोर्ड इतिहास से 24 आइटमों को बचाएगा।
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