Microsoft Excel में एक स्वच्छ ऑटोफ़िल सुविधा हैसप्ताह के दिनों, वर्ष के महीनों, या किसी श्रृंखला में संख्याओं जैसे, विषम या सम संख्याओं आदि की एक श्रृंखला को पूरा कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह सुविधा वर्णमाला के अक्षरों को पूरा नहीं करती है। इसका मतलब यह है कि आप ए-जेड से एफ़-ज़ेस के अक्षरों को ऑटोफ़िल नहीं कर सकते हैं। आप एक सूत्र का उपयोग करके इसके चारों ओर काम कर सकते हैं।
ऑटोफिल इन एक्सेल
यदि आपने इस सुविधा के बारे में कभी नहीं सुना है, तो यह काम करता हैइस तरह। यदि आप एक वर्ष में महीनों को ऑटोफिल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप पहले महीने को यानि जनवरी को एक सेल में टाइप करेंगे, फिर अगली सेल में फरवरी टाइप करेंगे। दोनों का चयन करें और कर्सर को दूसरी सेल के निचले दाएं कोने पर ले जाएं (फरवरी वाला एक)। इसे प्लस साइन में बदलना चाहिए। क्लिक करें और इसे सभी तरह से नीचे खींचें और यह बाकी महीनों में आपके लिए भर जाएगा। सूत्र भरने के लिए भी यह उपयोगी है।
जब आप वर्णमाला के अक्षरों के साथ इसका उपयोग करते हैं, तो यह काम नहीं करता है। ए-जेड से अक्षरों को ऑटोफिल करने के लिए, आपको एक सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
ए-जेड से ऑटोफिल पत्र
Excel में, सेल में A अक्षर लिखें। अगली सेल में, निम्न सूत्र दर्ज करें और सेल एड्रेस को सेल एड्रेस से बदल दें, जिस सेल में आपने A टाइप किया है। सेल में जो फॉर्मूला आप दर्ज करेंगे, वह आपको बी अक्षर दिखाएगा।
=CHAR(CODE(A1) + 1)
इसके बाद, उस सेल के नीचे दाईं ओर क्लिक करें, जिसमें आपने फॉर्मूला चिपकाया है और कर्सर एक प्लस साइन में बदल जाएगा। इसे नीचे खींचें और अक्षर ऑटोफिल होंगे।
आप किसी भी पत्र पर शुरू कर सकते हैं। आपको अक्षर A से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप वर्णमाला के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो यह सूत्र इसे अन्य वर्णों जैसे वर्ग कोष्ठक, अंडरस्कोर, बैकटिक के साथ भरना शुरू कर देगा, और फिर अक्षर फिर से छोटे रूप में शुरू होंगे। मामला। जब यह अक्षरों से बाहर निकलता है तो यह स्तंभों के लिए एक्सेल की तरह अक्षरों में भरना शुरू नहीं करेगा।
सूत्र चार फ़ंक्शन का उपयोग करता है जोASCII मूल्यों में भर सकते हैं। ये मूल्य एक श्रृंखला में मौजूद हैं जो आप अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं लेकिन इसकी सीमाएं हैं। आप Z तक पहुँचने के बाद अगली सेल में A लिखकर श्रृंखला को फिर से शुरू कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यदि आप प्रयास करते हैं और AA, AB और AC का उपयोग करते हैं, और कोशिश करें और इसमें से एक श्रृंखला बनाएं जैसे आप विषम या समान संख्याओं के साथ कर सकते हैं, Excel इसका पालन नहीं करेंगे।
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