Microsoft Excel में डुप्लिकेट मान कैसे खोजें

Microsoft Excel डेटा को उसके लिए पहचान सकता हैहै; मुद्रा, संख्या, स्ट्रिंग मान, दिनांक, और बहुत कुछ। आप एक मूल्य के रूप में मान्यता प्राप्त है के आधार पर विभिन्न सूत्र लागू कर सकते हैं। चूंकि एक्सेल एक निश्चित प्रकार के रूप में मूल्यों को पहचान सकता है, यह इस कारण से खड़ा होता है कि यह भी बता सकता है कि किसी दिए गए डेटा सेट में कोई मूल्य दोहरा रहा है। यदि आपको जरूरत है, तो आप Microsoft Excel में डुप्लिकेट मान पा सकते हैं, और उन्हें हटा सकते हैं। हाइलाइट और डिलीट फ़ंक्शंस अलग हैं इसलिए यदि आपको केवल डुप्लिकेट मान ढूंढने की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें हटाएं नहीं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

डुप्लिकेट मान प्राप्त करें

उस डुप्लिकेट फ़ाइल को खोलें जिसे आप डुप्लिकेट के लिए स्कैन करना चाहते हैं। आप एक संपूर्ण पत्रक, या कुछ चुनिंदा कक्षों को स्कैन कर सकते हैं। उन पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट मान ढूंढना चाहते हैं।

होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण> हाइलाइट सेल नियम> डुप्लिकेट मान पर जाएं।

यह सभी डुप्लिकेट मानों को उजागर करेगाचयनित पंक्तियाँ और कॉलम, और यह एक छोटी सी खिड़की भी खोलेगा, जो आपको यह चुन सकती है कि डुप्लिकेट मानों को किस रंग में हाइलाइट किया गया है। आप डिफ़ॉल्ट रंग योजनाओं में से किसी एक को चुन सकते हैं या आप कस्टम प्रारूप विकल्प से अपनी स्वयं की योजना बना सकते हैं। 'वैल्यू विथ' ड्रॉपडाउन। जब आप कस्टम प्रारूप बनाते हैं, तो आप सेल फ़ॉन्ट रंग, रंग भरें, और सीमा रंग और शैली सेट कर सकते हैं।

डुप्लिकेट मान हटाएं

यदि आप तय करते हैं कि डुप्लिकेट मानों को जाने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं, या आप उन्हें आपके लिए एक्सेल पर्ज कर सकते हैं।

उस पंक्ति या स्तंभ का चयन करें जिसके लिए आप डुप्लिकेट निकालना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, आप केवल एक पंक्ति या एक कॉलम से डुप्लिकेट हटा सकते हैं। डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप कई कॉलम या कई पंक्तियों का चयन करते हैं,एक्सेल को कोई डुप्लिकेट नहीं मिलेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब उन्हें हटाने की बात आती है, तो यह संपूर्ण डेटा सेट के रूप में मूल्यों को देखता है। एक मान एक सेल में खुद को दोहरा सकता है लेकिन इसके ऊपर / नीचे की पंक्ति में या बाईं ओर / दाईं ओर स्थित कॉलम में मान भिन्न हो सकते हैं।

इसे समझने के लिए, विचार करें कि आपके पास एइसमें पचास लोगों के नाम और जन्म के महीने की तालिका। यह यह कहे बिना जाता है कि आपके पास जन्म के महीने के क्षेत्र में डुप्लिकेट होंगे, हालांकि, जन्म महीने के साथ नाम वह है जो इसे एक अद्वितीय डेटा बिंदु बनाता है यही कारण है कि एक्सेल इसे हटा नहीं देगा।