किसी दस्तावेज़ को स्वरूपित करने में समय लग सकता है। आप ऐसे टेम्पलेट बना सकते हैं जो किसी दस्तावेज़ को कुछ विशेषताओं का उपयोग करने के लिए प्रतिबंधित करते हैं लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आपके पास दस्तावेज़ पर पूर्ण नियंत्रण हो। यदि आप एक ऐसे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं जिसे आपने मूल रूप से नहीं बनाया है और आपको इसके प्रारूपण से मेल खाना है, तो आप इसे जल्दी से कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको पाठ प्रारूपण विवरण देखने की आवश्यकता है अर्थात्, कौन सा फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, रंग, रेखा रिक्ति, आदि का उपयोग किया गया है, तो आपको रिवाइवल स्वरूपण पैनल का संदर्भ देना चाहिए।
पाठ स्वरूपण विवरण देखें
Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आपको करने की आवश्यकता हैके लिए पाठ स्वरूपण विवरण देखें। दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों के लिए अलग-अलग प्रारूपण लागू होने की संभावना है, इसलिए हमें यह आइटम-वार करना होगा। पाठ के सामान्य निकाय से प्रारंभ करें अर्थात्, ऐसा कुछ भी जो शीर्षक नहीं है, तालिका शीर्षलेख, कैप्शन या फ़ुटनोट है। पाठ का चयन करें।
एक बार चयनित होने पर, Shift + F1 कीबोर्ड शॉर्टकट टैप करें। यह दाईं ओर एक पैनल खोलेगा जिसे ting Reveal Formatting ’पैनल कहा जाता है। पैनल आपको प्रत्येक विवरण देता है जो आपको उस स्वरूपण के बारे में जानना है जो चयनित पाठ पर लागू किया गया है।
पैनल और स्वरूपण के माध्यम से स्क्रॉल करेंवर्गीकृत किया जा सकता है ताकि इसे पढ़ना, और पालन करना आसान हो। फ़ॉन्ट विवरण शीर्ष पर दिखाई देते हैं और उस भाषा के साथ होते हैं जिसका उपयोग किया गया है। फ़ॉन्ट के बाद, आप प्रारूपण देखेंगे जिसे पैराग्राफ पर लागू किया गया है; इसमें शामिल है कि पाठ को कैसे संरेखित किया गया है, इंडेंट वैल्यू, रिक्ति, और कोई भी अन्य पैराग्राफ विशेषताएँ। इसके बाद, आपको वह अनुभाग दिखाई देगा जहां चयनित पाठ दिखाई देने वाले अनुभाग का विवरण दिया जाएगा।
Reveal Formatting टैब इंटरैक्टिव है। आप देखेंगे कि कई स्वरूपण विशेषताएँ हाइपरलिंक हैं। यदि आप उनमें से किसी एक पर क्लिक करते हैं, तो एक स्वरूपण बॉक्स सेटिंग क्षेत्र को प्रकट करेगा जहां आप उस विशेष बिटिंग स्वरूपण को बदल सकते हैं।
कुछ मामलों में, उदा।, यदि दस्तावेज़ आपके सिस्टम पर उपलब्ध फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, तो आप उसमें कोई बदलाव नहीं कर सकते, या उसे संशोधित नहीं कर सकते। फिर भी फ़ॉन्ट नाम Reveal Formatting फलक में सूचीबद्ध किया जाएगा।
यदि आप देखने के लिए एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैंस्वरूपण के संदर्भ में एक दूसरे की तरह, और प्रारूप चित्रकार काम नहीं कर रहा है, इसका मतलब है कि स्रोत दस्तावेज़ में उपयोग किए गए कुछ तत्व आपके सिस्टम पर उपलब्ध नहीं हैं। आप उन्हें इस ट्रिक के साथ देख सकते हैं और फिर जो कुछ आपको याद आ रहा है उसे भरें, सही फ़ॉन्ट डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें, आदि।
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