Google डॉक्स पर हाल के फ़ाइल संस्करण कैसे देखें

Google ड्राइव के कई संस्करण रख सकता हैएक ही फाइल। Google ड्राइव पर संस्करण प्रबंधन बहुत चालाक और लचीला है। Google दस्तावेज़ में आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के समान संस्करण नियंत्रण है। यह देखते हुए कि Google डॉक्स एक सहयोग उपकरण है, फ़ाइल संस्करण सभी अधिक महत्वपूर्ण हैं। यहां बताया गया है कि आप Google डॉक्स पर हाल के फ़ाइल संस्करण कैसे देख सकते हैं। यह Google शीट और Google स्लाइड के लिए भी काम करता है।

Google डॉक्स पर फ़ाइल संस्करण

Google डॉक्स फ़ाइल खोलें जिसे आप देखना चाहते हैंके पुराने संस्करण। फ़ाइल> संस्करण इतिहास> संस्करण इतिहास देखें पर जाएं। आप फ़ाइल के लिए संस्करण इतिहास खोलने के लिए Ctrl + Alt + Shift + H कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

संस्करण इतिहास दाईं ओर एक पैनल में खुलता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, संस्करणों को उस तिथि तक नामित किया जाता है, जिस पर वे अंतिम बार संपादित किए गए थे। आप उस संस्करण का चयन कर सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतिम और सबसे हाल के संस्करण के बीच किए गए बदलावों पर प्रकाश डाला जाएगा।

Google डॉक्स हर बार फ़ाइल का एक संस्करण सहेजता हैआप इसे संपादित करना बंद कर देते हैं और इसे बंद कर देते हैं। यदि आप अन्य लोगों के साथ किसी फ़ाइल पर सहयोग कर रहे हैं, और वे इसे संपादित करना जारी रखते हैं, भले ही आप इस पर काम नहीं कर रहे हों, Google डॉक्स इसे अलग संस्करण के रूप में तब तक नहीं बचाएगा, जब तक कि बाकी सभी इस पर काम करना बंद न कर दें।

संस्करणों को प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए, आप कर सकते हैंउन्हे नाम दो। फ़ाइल संस्करण का नाम देने के लिए, इसे Google डॉक्स में खोलें और फ़ाइल> संस्करण इतिहास> वर्तमान संस्करण का नाम दें। यह विकल्प आपको केवल वर्तमान संस्करण का नाम देता है। पुराने संस्करणों का नाम देने के लिए, संस्करण इतिहास पैनल खोलें, और दस्तावेज़ के संस्करण के आगे अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें। मेनू से, इस संस्करण का नाम चुनें और इसे एक नाम दें।

आप संस्करण की एक प्रति भी बना सकते हैं और इसे अपने Google ड्राइव में सहेज सकते हैं।

सीमाएं

हमें Google पर उस फ़ाइल संस्करण का उल्लेख करना चाहिएदस्तावेज़ केवल उन दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध हैं जिन्हें Google डॉक्स में संपादित किया गया था। आप Google डॉक्स में वर्ड और पेज फाइलें अपलोड और खोल सकते हैं, हालांकि जब ये फाइलें Google डॉक्स में आयात की जाती हैं, तो फाइल में किए गए हाल के संपादन का कोई इतिहास आयात नहीं किया जाएगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने फ़ाइल के कई संस्करण Google ड्राइव पर अपलोड किए हैं और फिर इसे Google डॉक्स में खोला है। जहां तक ​​Google डॉक्स का संबंध है, इसमें केवल वर्तमान संस्करण तक पहुंच है, और बाद के सभी संपादन जो आपने एप्लिकेशन के अंदर से फ़ाइल में किए हैं।